档案信息化建设与档案管理的思考

文/海南省血液中心 符诗晗

互联网的广泛应用，给我们的生活和工作带来了巨大的便利，对于档案管理的发展也有着重要的影响，档案管理随着科技正在不断改变，不仅是信息技术的使用，还有一些高效的管理思想的融入，让档案管理工作更具有新意。

一、档案管理信息化运用的现状

（一）档案搜索效率不高。档案管理是一项工作量较大的管理工作，随着档案管理信息化的应用，逐渐减少了相关的工作量，但是从目前的档案管理信息化的应用来看，很多使用信息化档案管理系统的企事业单位依然采用以往人工搜索信息的方式，这种方式一定程度地降低了档案管理的工作效率。随着档案管理工作的不断改进，一些企事业单位编制出各种各样的搜索工具，但是搜索效率没有很大的提升。

（二）档案工作的重视程度不够。目前很多企事业单位都在向互联网媒体转变，现在较火的短视频平台就是一些企事业单位宣传和拓宽业务的好渠道。对于档案管理工作而言，单位相关负责人的重视程度存在一定的问题，尤其是对档案管理信息化建设的意识和重视程度十分欠缺，导致档案管理的改革创新受阻，此外，许多企事业单位的档案管理人员年龄较大，他们对于新事物的接受能力较差，思想观念比较保守，这对于档案管理的发展有着严重的影响，而且他们一直在使用纸质的档案管理模式，对于新型的网络技术的使用并没有很大的意愿，更谈不上档案管理信息化建设。……