会务组织者须对发言材料把好“三关”

文/盐城市人民政府办公室 陈文俊

会议发言是会议的重要议程之一，很多时候会议通知会注明发言材料电子档发某单位统一印制。笔者在工作中，有时对发言单位逐层把关的稿子是否需要再把关产生过疑惑，但实践证明，会务组织者对发言稿把关既是工作职责所在，也是组织好会务的基本要求。我们着力在三方面把好关。

一、把好方向关

会议发言必须体现政治性、时代性，认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，紧扣党的路线方针政策和上级最新决策部署。一次，某单位围绕推进重大项目建设发言，在即将统一校印的当晚，中国政府网公布了我市被批准设立中韩产业园的重大利好消息，我们提出该单位承担中韩产业园建设重要任务，要求该单位围绕获批中韩产业园的新形势、新机遇，迅速把在新起点上进一步扩大对外开放、加强重大项目招引的主要措施补充到发言中。会议发言主题的确定与单位的选择，领导是通盘考虑的，这需要我们聚焦主题认真把关，看领导的意图、要求是否在发言材料中得到贯彻。例如，领导要求表态发言的，就要对经验介绍等偏离主题的发言多留神。有时，个别发言单位在展示特色、表明态度时，免不了说一些言过其实、不切实际的话，这需要我们眼睛亮、情况明，加强沟通、反复核实。一次，市里召开市场监管工作会议，某县围绕推进商标品牌创建发言，在成绩方面提到“创成省著名商标XX件、市知名商标XX件”，考虑到国家有关部门已取消省著名商标和市知名商标评选，故删除这句话。

二、把好格式关

许多重要会议对发言格式有严格的要求，我们在把关时要注意发言题目、单位、日期等要素有无缺失、是否统一，开头的称呼是否准确，字数是否符合规定，排版是否规范，等等。比如，不少正式会议对发言字数或时间有具体规定，如不超过2000字或8分钟以内，一些发言单位往往没有把字数约束当回事，字数成为我们第一项把关的；发现字数超出较多，第一时间与发言单位联系，做好解释，要求他们删减后重发，确保付印时各发言单位篇幅基本一致。再比如，发言题目一般未作硬性规定的，如大多数单位进行了“创作”而不是关于XX工作开展情况的汇报，就与未“创作”的单位反馈，请他们重新拟标题。在结尾部分，如大多数单位有简要贯彻会议精神的表态，未加上的单位及时通知他们加上一小段更妥。在一些重要会议组织方面，我们事先都考虑发言分哪几个部分，甚至列好一级标题，要求各发言单位参照，这样会达到更好的效果。

三、把好逻辑关

发言材料报到会务组织者时，我们发现前后说法不一、重复等情况相对突出；同时，不同单位发言材料对于同一事情之间的表述也时常有不一致的地方，这更凸显会务组织者统筹与把关的重要性。有次，开载体建设方面的会议，当时我市正在开展园区等级创建，各家发言材料在创建标准方面有甲等园区、甲级园区、甲类园区等多种不同表述，后经确认准确说法为甲等园区。一次，召开项目推进工作汇报会，某地发言开头说今年前三季度，我县纵深推进“项目载体突破年”活动，结尾谈下一步，又说深化“项目载体攻坚年”活动，两处自相矛盾。发言材料须考虑全体参会对象，从语言到内容力争通俗易懂，还要防止发言单位知晓而其他参会人员未必了解的情况发生。一次，召开经济形势分析会，某地发言材料有“长期以来双1:9产业结构正在发生积极变化”的表述，对全市其他地区参会人员来说，很多人听了肯定“云里雾里”的；遇到此类情况，我们在后面加括号标注一下。总之，会务组织者必须对发言材料尽心尽力把好关。