干部人事档案数字化管理初探

张杨

摘 要：《干部人事档案工作条例》对干部人事档案数字化管理有明确规定。本文从干部人事档案管理存在的问题出发，在阐述干部人事档案数字化管理重要意义的基础上，提出干部人事档案管理数字化的可行性办法，对提高档案信息流动性、盘活人事档案信息，提高人事档案利用效率，确保用户精准高效识别、利用和开发人才资源，具有一定的参考价值。

关键词：干部人事档案;管理;数字化

干部人事档案能记录干部职工个人成长、思想发展的历史，以及个人家庭情况、专业情况、自然情况等各个方面的内容，是具有使用和保存价值的文件材料。以往传统的干部人事档案管理存在年龄、履历造假、“洗白”背景材料等不良现象，损害干部选拔任用的公平、公正。究其原因，主要是干部人事档案信息的管理和审核手段相对落后、制度落实不严格。随着互联网+、大数据、物联网、数字资产生态等科技的发展，现代干部人事档案管理应通过完善、推进档案数字化建设的制度设计和平台构建，把握好档案信息的真实性、完善性、优质性、有用性，更好地满足用户需求，提高干部人事档案管理工作的整体水平。

1 推进干部人事档案数字化管理的重要意义

数字化的重要元素是重新考虑如何使用信息资源来改善服务用户的方式，提高服务成效。数字化时代需要数字思维，即适应“数字化服务”的转型需要，技术服务更敏捷、更简化，从功能构建的适能者向价值实现的赋能者转变。……