项目管理在计算机信息系统集成中的应用论述

2021-11-22 20:31周国栋
科技信息·学术版 2021年17期
关键词:项目管理应用

摘要:随着网络信息技术的逐渐发展,计算机信息系统集成行业得到了极大的发展机遇,而计算机信息系统集成项目具有一定的复杂性,需要加强项目管理,保障集成項目的顺利开展,提高集成项目运转效果。本文主要对项目管理在计算机信息系统集成中的应用进行探究,旨在进一步提升计算机系统集成项目实施效果与质量。

关键词:项目管理  计算机信息系统集成  应用

项目管理是利用多养化的知识和手段对特殊的临时性任务进行日常管理,其中包含空间、成本、质量等管理要素。计算机信息系统集成是通过综合布线系统,把计算机网络与设备进行科学链接,并对其信息、功能等进行有效整合,构建统一化的系统调配平台,实现资源共享,促进项目的集成管理。计算机信息系统集成项目管理,具有综合性、创造性、不稳定性特点,对其进行充分应用,可以进一步提升企业内部管理体系的完善性,保障集成项目的顺利进行。

一、计算机信息系统集成项目管理要点

(一)项目进度管理

要结合客户的实际需求,对各项工作进行合理规划设计,保障工作有序开展,并对整体的项目周期进行优化,实现各项资源的综合配置,实现资源与时间安排的协调性,提高项目管理效率与质量,结合客户要求按期完成项目。线计算机信息系统集成项目管理中,要对项目设计、施工、交付的全过程的进度进行合理安排,并对项目进展过程中的各类应影响因素进行综合性考量,采取有效的控制措施,减少对项目实际进度的不利影响。基于此,可以利用专门的项目管理软件对项目、子系统的进展流程设施科学设计,并对其运行状态进行实时监测,及时发现问题,完善总体项目进度规划,实现进度计划的精细化处理,保障各项任务按期完成,结合实际情况对进度计划进行适时性调整。[1]

(二)项目质量管理

要结合客户需求以及具体的项目特点,制定科学化合理的质量管理目标,对项目范围、周期、成本、方案等质量标准进行确定,加强各方沟通,保障质量管理标准的贯彻执行;要加强质量监控,收集现场信息,完善数据分析,了解运行状态;对实际的项目质量进行分析,如果与标准质量存在差异,需要查找原因,完善项目管理方案,保障项目质量。

(三)项目成本管理

加强成本管理,可以对项目成本进行有效性控制,提高企业盈利空间,推动企业长远发展。要制定严格的成本管理方案,并确保其贯彻执行,在完善成本预算,做好市场调查工作,保障预算精准性,实现对人员与资源的全面管控。

(四)项目文档管理

通过文档管理,可以对系统运行状态进行实时记录,方便工作人呢元进行项目观察、分析,实现动态性监督管理,及时发现问题并进行处理。同时还可以在文档中记录问题解决途径,积累更多的项目管理经验。

二、计算机信息系统集成项目管理优化策略

(一)明确项目任务

明确项目任务是提高计算机信息系统集成项目管理质量的基础和前提。要对系统要求进行了解,并及时掌握客户意见,对客户的反馈信息进行整理分析,从而对项目管理任务进行明确。此外,要加强各个部门之间的协调合作,结合各个部门的职责功能对其进行具体的责任划分,保障各项工作的有序开展。同时要对项目管理的范围进行明确,要结合客户需求,对项目框架进行合理设计,尤其要对项目成本、时间、材料等实施完善性设计,对项目潜在风险进行科学预测,实现项目的精细化管理。要加强对项目实际影响情况的观察,展开全面的市场调查,明确项目成本需求,加强项目监督管理,保障项目质量,满足客户需求。

(二)提高团队的综合素质

高素质水平的团队对于提高计算机信息系统集成项目管理质量具有决定性作用。要培养团队人员的创新意识,并具有较高的专业知识储备,加强技能培训,强化其责任意识,提高职业道德素养,全身心投入到项目管理工作中去,能够对突发状况沉着赢多,工作细致有耐心,能够对项目运行中的问题进行及时发现和解决。要优化团队管理,加大技能培训力度,优化团队人员的知识结构,并要加强其法律意识,按照相关规定规范性开展各项工作。同时加强团队监督管理,制定科学合理的团队管理制度,对项目完成时间、质量、成本等进行细致化明确,满足客户实际需求,保障项目内容的有效落实。[2]

(三)优化技术工艺

先进的技术工艺是提高各项工作效率的重要保障。在计算机信息系统集成项目中,包含很多现代化的高新技术,在具体的工作中,要结合系统要求选择合适的工艺技术,保障项目稳定、可靠性运行,不能盲目追求新技术,在没有经过市场论证的新技术,存在一定的不可控风险。

(四)健全风险评估机制

由于计算机信息系统集成项目管理具有不稳定性特点,在项目实施过程中,容易受到很多不可控因素的影响,对其项目完成效果造成影响。基于此,要结合具体情况,制定科学完善的风险管理机制,对项目运行过程中的潜在风险进行有效性预测和评估,并制定风险防控预案,减少风险因素的危害性,保障计算机信息系统集成项目的顺利完成,减少企业经济损失。

(五)完善项目监督与以及反馈机制

为了保障计算机信息系统集成项目的顺利完成,需要加强项目监督,并对客户的反馈信息进行及时处理,及时听取客户的意见,实现对项目运行过程中的全方位监督管理,为项目运行方案的优化改善提供依据,促进计算机信息系统集成项目的高效完成。

结语

综上所述,在现代化社会发展背景下,要注重加强计算机信息系统集成项目管理效果,保障项目成本、质量、进度等的优化管理,对不可控因素的潜在风险进行有效控制,减少项目风险,满足客户需求,推动行业水平的全面提升。

参考文献

[1]张海涛,王小丽.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].智能城市,2020,6(24):93-94.

[2]闭友强.分析计算机信息系统集成项目管理的应用[J].通讯世界,2020,27(03):38-39.

[3]李伟.计算机信息系统集成项目管理分析[J].电子世界.2019(10) :94-95

[4]王盼.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J]. 电子技术与软件工程.2019(01):88

作者简介:周国栋,男,1982年,汉,浙江省湖州市,本科,研究方向:信息与计算科学。

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