数字校园制度流程化建设的研究与实践

毛宇光

摘要：随着高校业务的高速发展，同时带来了规章制度的调整，审批流程的变更、流程版本控制、流程归档追溯等管理问题的挑战，首先制度建设尤为重要，需要高校内部实施有效的管理。同时借助信息化高速发展的契机，将线下的管理制度搬到线上平台进行统一管理，从而提高工作效率，以管理制度为标准，实现审批流程的闭环管理，那么搭建一套基于制度流程化管理的协同办公平台迫在眉睫。平台搭建后可全面贯通高校管理脉络，实现对各业务要素的闭环管理，在此基础上实现日常办公与多应用服务的整合管理，为用户提供一个融入高校管理的科学、开放、先进的信息化协同办公平台。

关键词：数字校园、制度流程化、协同办公、闭环管理

1 建设必要性分析

从管理层面上看，以制度建设为基础，通过信息化手段改变原始的纸质化流程流转，转换为线上实时流转。实现用信息化的手段解决制度流程化的问题，实现“以点带面”与“协同运作”，任何流程节点的变化都应在系统中的相关节点反映出来，并通过本平台反馈给高校各业务部门，从而使业务过程达到透明、高效、协作的目的。

从应用的层面上看，通过平台建设为高校员工和管理层提供一个基于工作岗位的协同办公平台，将与之相关的所有业务工作和信息进行针对性推送，逐步实现高校全员“效率提升”、“统一规范”、“信息融合”、“高效办公”。

2 建设目标

学院制度流程……