分析机关事务档案管理模式的优化与改进

张爱玲

长白山保护开发区机关事务管理中心 吉林长白山 133613

机关单位与普通的社会性企业有所不同，其主要以社会公益服务为宗旨，机关单位的档案管理工作，是通过对工作文件、图像等进行记录和保存，并通过这些档案来对未来社会进程进行预测与创新，十分重要。基于此，如何确保机关事务管理部门档案管理工作的优化升级，是现阶段极具现实意义的研究课题。

1 机关事务档案管理工作的重要性

众所周知，档案属于信息资源的集合体，机关事务办公档案主要与其行政活动息息相关，包括档案收集、档案分类、档案归纳、档案分析以及档案利用都属于档案管理活动，从实践而言，档案管理活动与其他工作环节紧密相关。首先档案管理部门中囊括了机关单位所有部门的全部信息资源，通过对这些资源进行分类汇总，可以更好的为后期资料查询与事件决策提供帮助。其次机关事务管理工作中。还要对单位运行所产生的经费、服务、消耗等等进行行政管理，以此来确保我国政府的科学高效运转。简而言之，机关事务档案管理既是对行政后勤工作进程的详细记录，又是机关单位后续工作开展与改革的信息基础，为社会发展提供了强有力的见证与线索支持[1]。

2 机关事务档案管理的现存不足

2.1 管理人员专业能力较低

首先现阶段我国机关事务档案管理工作人员的思想相对陈旧，在工作模式上并没有过多的创新，无论……