企业档案信息资源整合与利用

潘瑞锋

陕西航天建设集团有限公司 陕西西安 710016

1 必须充分认识企业档案信息资源整合与利用的重要性

世界步入信息化时代的今天，互联网技术、信息化技术等正在迅猛发展，随着网络技术呈现多样化，企业档案信息资源整合管理越发呈现出复杂化的态势，需要企业内部多个职能部门之间协调配合方能得以实施。在企业档案信息资源整合管理工作发展的过程中，传统工作方式的弊端渐渐显露。如今经过发展，企业的档案信息管理工作也从过去的传统手工整理方式转化为企业的整理和管理方式，就此层面说，企业档案信息资源管理工作已经取得了一定的成绩。然而，随着时代的发展变化，对企业档案信息资源整合、利用提出了更高的要求，不仅需要收集管理信息，同时还需要用一种方式去整合这些已有的信息资源，在此基础上加以开发和利用，使之转化成为对社会经济发展以及文化产业发展有用的资源。企业档案信息资源整合与利用的新要求，也对档案信息管理人员的思维观念和业务能力提出了新的挑战。必须充分认识企业档案信息资源整合与利用的必要性，下功夫用力气真抓实干，方能做好这项工作。

2 目前企业档案信息资源整合与利用存在的问题

分析与研究当前状况，企业档案信息资源整合与利用存在的主要问题如下：

2.1 企业信息化基础建设薄弱

近年来，许多国家都投入大量资金和人力物力进行信息通讯基础设施的建设，越来越多的国家意识到企业信息化建设的重要性，也在积极引导企业为信息化建设创建良好的环境，方便企业开展电子商务活动。……