会计师事务所审计档案电子化方式探究

赵宪武 邓宇璐 尹宁

随着我国注册会计师行业业务规模和整体实力的快速发展，会计师事务所的职业责任和职业风险也不断加大，对会计师事务所审计档案管理提出了新的更高要求。囿于传统观念和电子化审计档案难以证明档案的真实、可靠、完整的现实困难，注册会计师行业在实现审计档案电子化方面不能摆脱或减轻对纸质审计档案的依赖，成为当前行业发展必须厘清和解决的重要障碍。依据最高人民法院最新颁布的《关于民事诉讼证据的若干规定》及其理解与适用，本文基于电子证据法律效力视角，探究会计师事务所审计档案电子化的实现策略，为事务所发展提供一点有价值的参考。

一、会计师事务所审计档案电子化背景分析

（一）会计师事务所审计档案电子化是大势所趋

会计师事务所审计档案是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。审计档案电子化就是借助数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等相关的技术手段，将传统纸质的审计档案，有条理、成系统的组织成有序结构的档案信息库。会计师事务所采用电子审计档案与传统纸质档案相比有诸多优势。

1.电子审计档案采用电子数据存储，集约化管理，占地少、储存保管成本低。而纸质审计档案占用场地空间较大，尤其是审计档案保管时限长，随着业务量的快速增长，保管数量巨大的纸质审计档案给会计师事务所造成较大压力。……