人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究

2021-11-23 20:47彭伶俐湖南衡东农村商业银行股份有限公司
财会学习 2021年24期
关键词:财会人员财务人员财务会计

彭伶俐 湖南衡东农村商业银行股份有限公司

引言

自2014年10月以来,财政部发布了管理会计制度建设的指导意见、管理会计应用指南等规范文件,其目的是推进我国的财会实务工作转型。具体来说,就是将会计核算与监督的业务区分开来,提升财务人员自身能力,将财务工作重心放在决策、预算、财务划分、税收、控评等更具有价值的工作,为企业带来更大收益。随着各项高端技术的不断成熟,人工智能正外于高速发展的时期,财会人工智能发展也进行得如火如荼。但是,在国际范围内用于商业用途的人工智能手段还比较被动、技术性不强,并没有实现机器与真实世界的高效交互,而且目前还仅仅停留在对大数据的统计、分析阶段,真正意义上的“财务智能”还未得以实现。

一、财务会计向管理会计的转型作用

伴随着我国经济飞速发展与高新科学技术的革新进步,人工智能、大数据、区块链等新兴技术日趋成熟,推进了会计“无纸化”进程,也实现了由信息化时代到人工智能时代的过渡。人工智能应用于财务领域,加快了企业财务会计向管理会计的转型。

(一)企业财务管理模式必经之路

管理会计与财务会计既有联系,又相互区别。企业经营过程中,财务会计职能侧重于记录、核算、分类、汇总,而管理会计职能是在财务会计记录、汇总等基础上,对财务会计工作的基础上进行加工、分析,为企业管理层提供决策支撑。人工智能时代的到来,数据技术的发展为企业决策提供了多样、精准的数据分析与处理,也在不断挖掘财务信息数据对于企业经营发展的效力和作用,促使企业财会实务工作转型。

(二)企业把握未来方向和落实经营目标

随着市场竞争的加剧,企业为了更好地生存与发展,依托人工智能不断获取与整合行业地位、经营状况、发展前景等方面数据。通过探索企业自身优势,评估企业经营风险,为企业制定未来发展战略,把握未来发展提供数据支持。就日常运营而言,企业通过财会人工智能的应用,规避了诸多人工操作失误,使得会计信息更加准确和及时,尤其是在成本管理、绩效管理等方面,不仅提高量化数据生成与跟踪目标完成情况的反馈效率,而且有利于落实企业经营目标,实现发展战略。

二、财务会计向管理会计转型的现状

(一)财务人员管理观念落后

目前,大部分企业仍未意识到财会人工智能给会计行业带来的冲击,依然将工作重心放在日常业务的记录核算,数据集归集整理、报告编制上,忽视了财务对于企业管理的主要作用。另外,有些企业在应对基础会计工作中已经感到困难重重,尚无余力去探讨落实会计管理和会计转型的工作。这说明部分财务负责人对管理会计这一理念没有深刻的认知,也无法认识管理会计的作用和效果,导致财务转型工作无法落实到位。

(二)财务人员管理会计能力不高

2020年4月26日,中注协公布我国注册会计师会员总数已经超27万人,单位会员(会计师事务所及其分所)0.95万家。但我国大多数注册会计师从事审计、会计核算岗位,并未参与制定最有利的财务管理方案以及企业管理层工作中。此外,我国院校相关会计教育侧重点放在财务领域中的基本理论知识,忽略了譬如管理学、经济学、审计、编程、计算机等与会计有关联的其他体系的教学,导致学生的实务操作能力和决策分析能力较为低下,导致专业学习沦为纸上谈兵,很难具备管理会计思维。我国很多大中型企业已经把目光对准科学化、现代化管理,导致各行业对于管理会计人才的需求逐步扩大。尽管20世纪70年代末80年代初,我国将“管理会计”这一概念引入,财政部开始对各类型组织的管理会计给予重视,随后制定了一系列规范和应用指引,仍然未完全贯彻落实到位,目前的会计人才市场现状还是无法满足我国社会经济需求。

(三)财务人员缺乏对人工智能的认知

如今,中小企业数量众多,并且这些企业具有规模小、收入少、业务单一等特点。一方面,有些企业的管理层人员认为,人工智能没必要应用到日常经营中,会计人员只应做好会计基础核算的工作,按时提交会计报告,会计不需要具备管理能力。还有些企业的管理层认为,开展人工智能工作不仅需提供大量的物力、人力及财力,而且对于企业机器设备、技术和机构的咨询服务要求很高,而且对人工智能能否对企业财务会计工作取得的良好成效持怀疑态度。因此,这些管理者仅要求会计人员提高自身会计财务核算能力,按规定报税纳税。另一方面,一旦引入人工智能,其财务人员需要具备一定的信息技术能力,才能维持人工智能在企业正常运行,从而利用生成的数据开展管理会计工作。由于长期从事财务核算工作,对计算机、IT和编程方面的应用较少涉及,企业财务人员对人工智能相关信息技术云隐能力较弱,从一定程度上阻碍了财务会计向管理会计的转型。

三、财务会计向管理会计转型存在的问题及成因

(一)企业部分人员专业素养和文化水平较低

引入人工智能之前,很多企业的财务人员只掌握片面的会计基本知识,对于会计整个知识体系的认知老化陈旧、缺乏层次,并且不愿主动接受新知识,对自身所从事的工作感到枯燥无味,继而产生了职业倦怠,缺乏积极向上的职业精神,变得安于现状。在引入机器人之后,大部分基础工作被人工智能完美精确地完成,部分专业水平不高的人员不适应自身工作性质发生的转变,无法胜任更高级的管理会计工作。

(二)企业领导者管理会计意识不强

在传统会计理念影响下,未引进人工智能前,企业管理层没有意识到提升企业会计人才素质的重要性,从而忽视了企业会计人才培养,一定程度上低估了会计的职业转变能力,没有看到会计在预测、规划、决策、投资和控制等活动中的影响,缺乏让会计人员参与到管理中的意识,相当大地影响了会计人才培养。

(三)企业缺乏专业的管理会计队伍

在人工智能引入企业运营前,管理会计工作一般是由财务部门或者成本核算部门负责完成。基于管理会计预测、考核和分析决策的职能,财务人员需要整合大量信息最大地发挥管理会计职能,而许多企业内部管理未对管理会计和财务会计做出明确划分,从而导致企业中没有一个明确划分出的专业的团队和人员承担管理会计工作。于是,企业把绝大部分精力投入在会计核算中,而忽视整体的经营战略目标,导致了企业财务会计和管理会计一定程度的不平衡发展。

四、财务会计向管理会计转型的建议

在人工智能时代,企业管理会计借助大数据技术、人工智能系统等完成各项工作尚处于起步阶段。为实现财务会计向管理会计的顺利转型,建议从财会人员的综合素质、管理层的管理会计意识及团队建设等方面入手。

(一)提高企业财会人员的综合素质

作为一门综合性的学科,管理会计要求会计人员具有较高的综合素质。企业需要提高财会人员的综合能力,为此可以开设定期培训班或者发放员工培训基金,大力倡导财会人员自我提升、自主学习的先进意识,创造出良好的培训环境以提升财会人员会计专业素质。此外,制定内部管理会计制度,必要时实施激励制度,激发财会人员管理会计潜能,选拔出企业中综合素质强的高端管理人才。

(二)强化企业管理层的管理会计意识

企业管理层对管理会计重要性认知对财会实务工作转型起到支持和引导作用。作为企业管理者,要做到管理意识的转变,即认识到管理会计对于企业经营管理决策的重要影响力,增强管理会计意识。企业管理者应该对管理会计的核心观念进行大力宣传,才能使管理会计思维渗透到企业各个部门,给予管理会计足够的重视。

(三)组建管理会计团队

由于企业内部财务人员团队能力不均衡,参差不齐,究其原因在于企业内部缺少或根本不存在一个明确的管理会计管理制度。因此,企业需要制定适合自己的会计管理制度,做到会计岗位的权职分离,将管理会计和财务会计明确划分开来,使各个岗位的人可以各司其职,把提供财务信息、分析财务信息、决策人员做出划分,从众多财务人员中考核筛选出管理能力较强的人员,组建管理会计团队,负责企业的财务决策相关工作。

结语

人工智能使企业数据收集与整理变得更加自动化,海量数据将企业各个方面的经营与商业数据都会汇总起来。各组织决策层需要数据分析支撑才能做出明智的商业判断,而管理会计所涉及的职能方向也在于此。管理会计的行业中人面对职能转变,要从思维方式、团队建设、人员素质等方面才能迎接人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型。就管理会计而言,不断适应市场环境,利用先进手段,加快财务会计向管理会计的转型,才能满足企业发展需求,促进企业全面可持续发展。

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