加强事业单位人事管理信息化建设的要点分析

2021-11-23 08:51贾鹏鹏
中小企业管理与科技·下旬刊 2021年11期
关键词:人事管理事业单位信息化

贾鹏鹏

【摘  要】随着国家实力的不断增强,我国科学技术水平得到显著提高,尤其是计算机技术、互联网技术以及大数据技术等进入发展的黄金时期,为我国行业和社会的发展以及政府管理工作的开展带来极大的便利,提高事业单位的工作效率。论文以加强事业单位人事管理信息化建设的要点为研究对象,分析事业单位开展信息化建设的意义和原因,研究信息化建设过程中遇到的主要问题,提出相应的要点措施,以期加快事业单位的信息化建设速度,提高事业单位人事管理工作的质量和水平。

【Abstract】With the continuous enhancement of national strength, China's scientific and technological level has been significantly improved, especially the computer technology, internet technology and big data technology have entered the golden period of development, which has brought great convenience to the development of China's industry and society and the development of government management work, and improved the work efficiency of public institutions. This paper takes the key points of strengthening the informatization construction of personnel management in public institutions as the research object, analyzes the significance and reasons of developing informatization construction in public institutions, studies the main problems encountered in the process of informatization construction, and puts forward corresponding key points and measures, so as to accelerate the informatization construction of public institutions and improve the quality and level of personnel management work in public institutions.

【关键词】信息化;事业单位;建设要点;人事管理

【Keywords】informatization; public institutions; key points of construction; personnel management

【中图分类号】D630.3                                             【文献標志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)11-0001-03

1 事业单位人事管理信息化建设的意义

1.1 提高工作效率

随着科学技术的发展,我国信息化普及程度不断提升。因此,在事业单位的人事管理工作中应用信息化技术,可以使事业单位中的人事管理工作效率得到显著提升。一般来说,事业单位人事管理部门工作内容复杂烦琐,一方面要做好日常管理工作,如工资的审核发放、职称评审、年度考核、档案保管等多个方面,另一方面还要做好例行工作,包括政策的解读、文件查询等。传统人事工作开展中多是通过人工的方式进行,会占用人事管理人员大量的时间,因此,导致事业单位人事管理效率低下。而在信息化建设中,利用信息技术能够将人事管理人员从中抽离出来,通过信息技术的应用实现了工作流程的优化,也使得日常工作的开展更加的便捷,从整体上促进了工作效率的提升。

1.2 转变思想观念

在信息时代发展的背景下,事业单位面临着转型升级,首先要求事业单位的工作人员转变自身的思想观念,尤其是事业单位中从事人事管理的工作人员更要转变工作的思维和观念。因为人事管理工作人员的思想观念与事业单位人才资源管理的质量存在着一定的相关性,如果事业单位人事管理人员仍然以传统的管理思维开展工作,一方面将会造成人才流失的现象日益严重,另一方面固有的人事管理思维也会限制优秀人才的进入,对事业单位人事管理工作的进一步开展造成负面影响,导致人事管理水平的停滞不前。基于人事管理信息化建设的背景下,能够充分地转变事业单位现有人事管理人员的思维模式和思想观念,一方面信息获取的途径更加的便捷,具有较高的及时性,另一方面在信息化建设的背景下能够有效地促使事业单位人事管理人员的思想观念得到进一步的优化,促使其更好地开展工作,从而提高人事管理水平和效率,为事业单位的转型升级提供有效保障,同时为国家的发展奠定坚实的基础[1]。

1.3 实现有效沟通

事业单位人事管理部门在日常工作开展中需要和多个部门进行协调和对接,传统人事管理模式主要是人力逐一通知为主,不仅增加了人事管理人员日常的工作量,还会影响到实效性,导致工作效率停滞不前。而在人事管理信息化建设的过程中,利用信息技术可以构建交流和对接的平台,利用网上交流平台促进部门与部门之间的沟通和协调,不仅可以节省人事管理人员的时间,还提高了实效性,促进了工作效率的提升,与此同时,对事业单位的发展奠定了坚实的基础。

2 事业单位人事管理信息化建设的原因

2.1 国家信息化发展的要求

近年来,国家加强了对信息化建设工作的重视程度,花费大量的时间和精力来研发信息化技术,并联合各职能部门颁布了相关的法律法规以及政策制度对信息化建设工作的开展给予支持,以此提升信息化技术在我国的普及程度。因此,事业单位在发展的过程中,为响应国家实施信息化发展战略、推广应用信息化技术的号召,开始在事业单位的人事管理工作之中应用信息化技术。这样不但可以为国家的发展提供助力,而且可以促使事业单位中的人事管理水平得到提高。基于此,事业单位要加大人事管理中信息化建设的力度,借助信息化技术的使用,促使事业单位和国家共同发展,进而实现双赢的目标。

2.2 事业单位人事管理工作内容的要求

事业单位人事管理工作内容包含工资审核发放、档案保管、员工调用、文件查询、政策解读等多个方面,尽管内容看似简单,但是烦琐,在工作实际开展的过程中需要耗费大量的时间和精力,久而久之会造成人事管理人员工作的麻木,缺乏一定的创新和激情,且传统人事管理中采用的是两极分化管理,导致人事管理信息的分散程度较大,也为人员工作的开展增加了一定的负担。但是在信息化建设中,使得信息分散程度降低,有效整合单位各项人事数据,这样就可以最大限度地为工作人员提供便利,进而实现提高人事管理工作效果的目的,加大人事管理信息化建设力度十分必要。通过建设信息化的方式,保障人事管理工作的内容得以优化和创新,使其更好地保障事业单位的工作,推动事业单位发展,为国家的进一步发展贡献力量。

3 事业单位人事管理信息化建设遇到的阻碍

3.1 部门之间的融合存在难度

实际上,事业单位中的人事管理工作涉及较多部门,虽然主要由人事部门进行管理,但是无论从人员编制的核定,还是从财政资金的保障角度看,编办部门和财政部门也是人事管理工作的重要参与者。而事业单位中的人事管理部门主要是负责人员筛选管理和工资审核发放,但因部门之间采用的管理模式和方式不同,部门之间在协调和对接的过程中存在一定的难度,因此在信息化建设中需要考量到部门管理模式之间的区别,也由此增加了信息化建设的难度[2]。

3.2 工作人员的信息化意识薄弱

由于国家现如今的发展速度较快,使得部分事业单位的管理人员和工作人员的思维转换速度跟不上时代发展的趋势,进而事业单位中的人事管理工作呈现管理人员和工作人员的信息化意识薄弱的现象,不能正确地看待信息化建设工作。并且在这个思维的影响下,这使得人事管理部门的工作人员在事业单位进行信息化建设时,不但没有发挥应有的作用,推动信息化建设工作的开展,而且还阻碍信息化建设的进度和效果。最终导致事业单位中的人事管理工作缺乏信息化技术的支持,使得人事管理工作的效果不理想,难以在社会快速发展的环境当中,提升事业单位的竞争力,保障事业单位的持续发展。

3.3 人事管理与改革需求有出入

在国家信息化发展战略背景下,事业单位人事管理的相关制度已经发生了改革和变动,用人制度由“终身制”向“岗位聘用制”进行转变,其公开招聘制度逐渐建立并完善,事业单位内部员工的流动更加的频繁。但是就现状进行分析,事业单位仅是采用自身管理模式,人才流动存在不合理性,多数的事业单位也没有按照内部人事制度的相关改革需求对相关的合同进行补充,导致聘用和解聘的内容存在一定的不足[3]。

3.4 人事管理的信息化水平有限

我国部分事业单位在发展的过程中,存在信息化系统的开发水平有限和功能不完善的现象,为事业单位中人事管理工作的开展带来一定的消极影响,进而导致信息化建设的速度缓慢。同时,现如今时代的进步促使事业单位中人事管理工作的内容逐渐增多,这使人事管理部门对信息化系统的质量要求进一步提升。但是在实际的建设过程中,因为从事信息化建设的技术人员有限,导致信息化技术在人事管理部门的融合程度有限。以上问题使得事业单位中人事管理部门的信息化建设工作的效果不理想。

3.5 信息化建设投入不足

随着国家的发展,虽然事业单位开始对自身的各个方面进行优化和创新,使其发展可以顺应时代发展的趋势,发挥事业单位的作用,但是在事业单位开展改革工作时,没有大力支持信息化建设工作的开展。在这个因素的影响下,导致事业单位人事管理工作的信息化建设水平难以提升,影响事业单位人事管理工作的效果。同时,因为事业单位自身的制度问题,导致人事管理工作出现混乱局面,进而对信息化建设的速度和效果产生消极影响。最终使得事业单位人事管理工作中缺乏信息技术的支持,降低事业单位人事管理水平,不利于事业单位的发展[4]。

4 加强事业单位人事管理信息化建设的要点

4.1 建立和完善管理制度

为加快事业单位人事管理信息化建設的进度,事业单位要建立并且完善自身管理制度,以此为信息化建设工作的开展提供保障作用。人事管理工作在事业单位的发展过程中起到极其重要的作用。因此,在事业单位发展的过程中,领导人员就要重视人事管理部门的信息化建设工作,并且在信息化建设过程中,制定相应的管理制度,督促工作人员主动地学习先进的管理思想,这既可以提升事业单位人事管理的水平,还可以为信息化建设工作的开展夯实基础,进而促使事业单位人事管理部门向着各司其职和责任明确的方向发展,提升事业单位的工作效果,以此为国家的发展保驾护航。例如,目前有的单位已经开始使用钉钉软件等办公系统实行请销假管理、打卡管理等,并以此为基础完善相应的人员管理制度。医院、学校等人员众多、管理复杂的单位,结合自身情况,自建人事管理系统,实现人员管理的全面信息化,这也离不开管理制度的建立和完善。

4.2 转变思想观念,提高认识水平

要想保障事业单位人事管理信息化建设的效果,就要转变管理人员和工作人员的思想观念,促使其可以正确地看待信息化建设工作的实质和具体要求。这就需要事业单位的领导者加大支持力度,加快事业单位改革的步伐,保障事业单位的发展。通过思想观念的转变和认识水平的提高,推动事业单位工作方式和内容得到优化,在这种氛围的长期影响下,可以在潜移默化之中转变工作人员的思想观念,进而降低信息化建设工作的难度,促使加强事业单位人事管理信息化建设的目的得以实现[5]。

4.3 强化队伍建设,提升专业素养

事业单位人事管理工作具备保密性和政策性,因此人事管理人员要有较高的专业知识和技能水平。首先,在人事管理人员招聘时就需要对应聘人员的综合素质进行考量,通过工作经历、可塑性、创新能力等多方面的评价考核强化人才队伍的培养。其次,做好岗前培训,结合工作内容开展系统性的培训工作。此外,还可以定期聘请相关的专家学者开展培训工作,将培训纳入工作考核中,提高人员的积极性,并结合信息化系统开展培训,提升信息素养。除了工作技能的培养,还要强化对管理人员职业道德的培养,引导其树立正确的人生价值观念,确保在其工作开展的过程中具有较强的责任心,为人事管理信息化建設提供人才保障。

4.4 强化信息化安全建设

在事业单位人事信息管理安全性建设的过程中要做好以下几个方面:

第一,以制度保障安全,即构建人事信息资料信息化管理规章制度和安全标准。

第二,构建硬件安全保障体系。一方面,建立恢复机制,强化数据备份,规范借阅机制,以此来保障人事信息储存和使用的安全性。另一方面,建立满足信息安全的防火墙、信息安全防护设备,防止数据入侵等事件发生。

第三,加强管理人员的安全教育,使其形成安全意识,掌握安全技术。

第四,实行人事信息资料的分开储存,将纸质档案盒数字档案单独储存,确保其安全性[6]。

4.5 依托系统建设,提升管理信息化

首先按照业务内容建设集人员招聘报名、编制管理、工资管理、职称评聘、职务调整、退休管理、社保管理、档案管理等管理业务于一体的系统,将当前所有事业单位工作人员信息汇总于同一系统中,各业务主管部门按职责使用不同功能模块进行业务审批。

其次按照标准化流程梳理管理流程,减少现场业务环节,尽可能实现相关业务的网上办理。此外,还要加强统筹协调,强化各部门之间的协调,提升工作效率。

4.6 应用大数据技术,加强信息资源开发

事业单位人事管理信息化建设的要点之一就是要加大对大数据技术的应用力度,提高人事管理中信息资源的开发程度。众所周知,事业单位中的人事档案管理工作具有工作量较大和工作效率较低等问题。因此,为提升人事档案的管理效率,就要利用大数据技术建立相应的数据库,这既可以提升人事管理工作的效率,使得人事管理中的信息得到充分的管理和利用,还可以实现加强信息化建设的目的,提升人事管理中信息资源的开发程度,进而为事业单位的发展贡献力量[7]。

5 结语

总而言之,通过本文的分析可知,信息化建设工作的推进,不但可以提高事业单位中的人事管理水平,而且可以提升事业单位整体的工作效率。因此,在事业单位发展的过程中,其必须重视人事管理部门并加大力度开展信息化建设工作。在此基础上,保障事业单位人事管理信息化建设的成果,提高事业单位的工作水平和效率,促使事业单位向着科学化、合理化的方向发展,使其为我国建设和谐社会奠定基础,推动国家的进一步发展。

【参考文献】

【1】田秀平,郑玮.关于加强事业单位人事管理信息化建设的研究[J].科学与信息化,2020(3):164.

【2】刘畅,邱坤.事业单位人事管理信息化建设研究与应用[J].人力资源,2020(20):8-9.

【3】姜蔚.加强事业单位人事档案管理信息化建设的策略分析[J].速读(下旬),2019(5):214.

【4】崔启顺.加强事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务,2020(20):165+169.

【5】王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务,2019(9):52.

【6】王建伟.事业单位人事档案管理信息化建设分析[J].企业文化(下旬刊),2019(10):180.

【7】乔琳,乔旸.浅谈事业单位人事档案管理信息化[J].科技创新导报,2020,17(5):155-156.

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