浅谈提升事业单位档案管理信息化建设的方法

文/云南省昆明市呈贡区档案馆 靳睿睿

一、事业单位档案管理信息化建设的优势

（一）转变存储环境。事业单位以往的档案以纸质媒介为载体，其管理也主要是面向收集、整理、归档纸质档案，但随着时间的推移，纸张质地会变得薄而脆，且容易受到周围环境的影响，存在保管隐患，比如虫蛀、潮湿等。这给获取纸质档案上所记录的信息带来较大困难。然而信息技术的发展使档案管理工作变得极为便捷，利用信息系统管理档案信息，完好地规避了现实的保管环境带给档案管理的影响，使档案储存环境产生本质改变。将档案信息存储在信息系统中，省去了纸质档案增加对馆库空间日益增长的需求，避免利用大量的人工馆库管理精力，大大节约了人力、财力及物力管理成本。

（二）优化档案查阅利用。事业单位传统的档案查阅工作，需由人工对按规范整理完毕的纸质档案编制纸质目录，并完全依靠肉眼进行信息检索，易检索错漏，查询慢且效率低。而运用信息系统管理档案，仅需完成系统的档案信息采集，检索查询及读取原文信息均可由系统功能来完成，检索准确、效率极高。档案信息化建设逐渐成为事业单位档案管理的重要组成部分，逐步优化对信息化建设有助于正确而高效地运用档案资源，实现事业单位对信息的优化储存与利用，提高资源的使用效率，从根本上推动事业单位日常工作高效运转。

二、事业单位档案管理信息化建设中的问题

（一）重视不足。……