大数据时代高校档案信息化建设的策略分析

文/运城师范高等专科学校 惠红婷

大数据时代，人们可以直接通过网络进行交流，信息的获取变得更为便捷，但同时，也对各行业提出了挑战。高校档案作为高校的重要环节之一，其想要跟上时代发展潮流，就必须科学推进档案信息化建设。虽然当下许多高校都开始实施档案信息化，但其间也存在许多问题，如信息资源开放不足、档案安全缺乏保障、档案管理人员专业程度不高等。为此，需要立足问题，从各方面着手来保证档案信息化建设的最优成效。

一、大数据下高校推进档案信息化建设的必要性

（一）畅通智慧校园渠道。智慧校园是以互联网作为基础的智慧化校园体系，其工作、学习和生活是一体化的，而智慧校园的建设离不开信息化档案的支撑。《高等学校档案管理办法》中明确提到，高等学校需要做好同步归档纸质档案材料与电子档案材料。在大数据背景下，档案种类越发复杂多样，数量也在攀升，电子档案数据庞大，但就学生档案来说，如果不实现信息化建设，就很难将其管理好，阻碍智慧校园建设渠道。

（二）迎合时代变化需求。高校推进档案信息化建设是时代变化的需求，当下，大数据涉及的领域越发广泛，各行业依靠大数据优势，让工作变得更简单便捷。淘宝、京东、微信、QQ等软件，都将大数据融入人们的生活中，人们可以处理海量数据，并进行总结规整。在此背景下，纸质档案分类占地多，整理时间长，还容易出现错误或丢失情况，传统档案难免被淘汰。……