高校档案信息化建设的误区及对策

文/仙桃职业学院 张华容

在高校的教学过程中所形成的基础性教育教学资料被称为档案。随着高校的发展，以及不断扩大的办学规模，促使档案成为高校发展过程中极其重要的信息资源。在高校工作中，档案工作属于基础性工作，强化对高校档案信息化建设的力度，能够使高校工作逐渐向信息化方向发展。高校建设档案信息化，能够通过信息技术处理和存档高校的档案，不断提升高校的档案管理效率，以及降低档案管理的成本，在高校管理工作中，档案信息化管理具有极其重要的作用。因此，高校需要根据自身的发展情况，以及档案管理工作的开展情况，采取合适的对策建设档案信息化，从而使高校档案的管理水平得到大幅提升。

一、高校档案信息化建设的重要性

高校在教学过程中所形成的材料都属于高校的档案，而档案作为高校教育教学的成果总结，主要的形式为文字、影音与图像等。高校建设档案信息化，不仅仅是在档案管理方面体现信息化建设水平，在其他管理方面也能够显示，促使高校档案的办学水平、经济效益与社会效益得到大幅提升。随着我国高校不断对学科分类进行完善，以及扩大自身的办校规模，使高校的档案内容越来越多，导致高校档案管理对档案管理提出越来越高的要求，为确保推动高校的发展，高校必须强化档案信息化建设的力度。

传统的高校档案管理工作，会被单机或者局域网环境所限制，使档案工作管理与信息共享都被局限于档案馆内，而且都是由人工操作完成其中大部分的内容，例如收集、归档、编目、信息录入等，导致档案管理工作人员需要面临较大的工作量。……