信息时代行政事业办公档案管理工作创新研究

文/公主岭市财政局 黄梅

众所周知，只有对目前的档案管理模式展开有效的改革创新，才能够使得档案管理工作满足社会发展与新技术的要求，并且与新时代档案管理与服务的基本需求相吻合。要想使得工作效率和工作质量得到有效提高，促进办公室档案管理资料不断改革创新，相关单位既需要把档案资源进行电子化与数字化处理，还需要对档案管理实行信息化模式，提供更加方便的档案服务模式。

一、信息时代办公室档案管理工作的特点

信息化时代的不断进步，加快了办公室档案管理工作的改革创新，使得办公室档案管理对象、管理方式、服务方式都发生了巨大的改变。

（一）管理对象从传统载体转向数字化。在新时代的大背景之下，档案的管理对象由原来的纸质文件转变成目前的电子文件。原来的档案学理论探究的内容与档案工作管理对象都是把传统的载体作为主要的研究主体。然而在信息化时代，之前的文件与档案逐渐被淘汰，大多数转变成了电子文件与数据，与此同时，我国各级档案部门也开始逐渐的实行数字化管理，从而提高了电子化的相关要求。

（二）管理过程向信息化转变。现阶段，构建信息化社会的进程不断加快，信息化给我们的日常生活带来了巨大的影响，传统的档案管理根本无法满足现代社会发展的需要。为了能够适应社会发展要求，应用先进设备的途径来提高档案管理工作已变得迫在眉睫。……