高校二级学院科研秘书岗位服务及改进措施研究

徐 军

（西南交通大学信息科学与技术学院 四川 成都 611756）

在高校的科研管理工作中，二级学院的科研管理工作逐步成为高校和学院科研管理工作的重点。二级学院的科研秘书则承担着承上启下的桥梁和纽带的作用，肩负着与学校科研主管部门（科研院）、保密办、军工办、计财处等有关部门的联系工作，既要负责学院日常科研工作的有序进行，还要为学院科研师生提供科研辅助工作，在整个学校的科研管理链中有着不可小觑的作用。

一、科研秘书的岗位职责和内容特点

1.院系与科研管理部门的信息沟通

负责学校科研主管部门、二级学院院领导和本院教师之间相关科研信息的交流和传递工作，及时将科研主管部门和院领导的要求传递给本院教师和学生，按要求及时向科研院提供和反馈各种文字材料和数据信息，配合学校科研主管部门和学院做好科研管理工作。

2.科研项目申报管理、在研项目的过程管理

组织学院教师申报各类科研项目，如国家自然科学基金、省部级项目、市级科技计划项目等，组织举办二级学院每年一度的国家自然科学基金项目申报动员、辅导和培训会；协助完成对教师承担的科研项目进行的各种检查（如中期检查、项目进展情况检查、年度考核、项目结题和科研交流等），在横向合同审批、项目建卡立项、结题结账、经费外拨、预算调整等业务上，避免师生来回跑，并以全流程“无纸化”“零跑腿”“零接触”，为教师提供高效、安全、便利的服务和保障，为教师提供与之相关的各种服务工作。……