公证核实过程中的困难与对策

顾小卫

（江苏省南京市南京公证处，江苏 南京 211816）

一、公证核实的概念

所谓公证核实，其实就是公证机构对于公证申请事项以及与该事项有关的人、材料进行核实审查的一个过程。当事人向公证机构申请办理公证，对其提供的证明材料，公证人员应当审查并予以核实，要学会从多方面获知材料和信息的合法性和真实性。公证核实作为公证程序中至关重要的一环，能最大限度确保公证过程的真实、合法，为公证业务工作提供有力保障。具体实践中，公证机构可以自己主动开展核实；遇到复杂情形的，也可以在其他相关单位、个人的协助下进行核实工作。

通常来说，公证核实一般包括以下几个方面内容：

一是程序方面：遇到需要上门办证或者是需要外出核实情形的，应当有两名公证人员确保公证程序的合法性。当然，对于特殊情况，比如一些涉密事项，只能由一名工作人员外出核实，则必须要有见证人见证环节。

二是方式方面：公证机构在核实过程中，认为当事人提供的证明材料不全，可以让当事人补充，补充的可以是书面材料、证人证言等等。公证机构也可以向当事人或者相关单位核实：遇到婚姻方面的，可以向婚姻登记部门核实，年代太久远的，还需向档案馆核实；遇到户籍信息、人事档案方面的，可以向派出所、相关单位予以核实，有些当事人的材料信息在外地的，谨慎起见，也可以委托外地公证机构帮忙核实，外地公证机构了解当地情况，这样能有效提高公证效率。……