档案馆档案管理存在的问题与对策

（石家庄市裕华区档案馆，河北 石家庄 050000）

近年来，档案管理事业突飞猛进，许多档案馆纷纷加强档案管理工作，提升档案管理质量，为推动我国档案事业向前发展做出了杰出贡献。目前，我国需要不断完善档案馆档案管理工作，明确档案管理细节，推动档案管理事业向前发展。

一、档案馆档案管理的概述

（一）档案的概念

档案是指人们在社会生活中形成并且被保留下来的原始记录，档案是人类社会的知识宝库，记录着人类社会发展历史，因此，档案具有原始性、参考性等特点。原始性指档案是记录事物发展的原始记录，可以真实地反映某件事物的原始面貌。参考性是指档案可以作为人们参考评价的依据。

（二）档案馆档案管理的内容

第一，档案收集。档案收集是指有计划、有组织地实施档案资料收集工作，将分散在各地的档案收集在一起。

第二，档案整理。档案整理是对不同种类的档案进行分类整理，使原本松散的档案资料变成井然有序的档案资料。

第三，档案保管。档案保管工作是确保不出现丢失档案或者泄密现象，减少档案损坏情形。

第四，档案利用。档案利用是指以馆藏档案为基础，为读者提供档案查阅、复印等各项服务。

二、档案馆档案管理存在的问题

（一）档案整理不够完善

第一，档案目录存在缺陷。档案目录是档案工作人员的重要检索工具，但是档案目录存在单位不清晰、案卷标题不明确、分类不科学等问题时会影响读者的使用效率［1］。……