司法档案数字化信息安全保密管理策略探究

孙云舒

（山东司法警官职业学院，山东 济南 271600）

互联网和数字化信息技术让各行各业的管理都得到了变革。司法档案的管理工作量十分巨大，对于信息的保密性也极高。若是将数字信息化管理方式应用到司法档案管理当中能够有效提高工作效率，并且与传统的管理保存方式相比有着更高的保密性与安全性。只有确保司法档案信息的安全性与保密性，才能够更加规范、有效率的开展司法档案管理工作。

一、司法档案数字化管理的作用

互联网信息技术的发展和更新，信息技术的功能得到了扩张与完善，信息化管理也从以往较为单一的管理领域得到了快速的扩张。目前信息化管理技术已经逐渐融入了群众的生活之间，也为不同行业之间的信息交流提供了便利。而司法档案作为国家极为重要的信息，必须要保障其安全性与保密性，不然会直接影响到社会发展的稳定性。将数字化管理应用到司法档案管理中，能够有效提高司法档案的管理安全性，并且提高司法档案管理工作的整体效率与质量。

二、传统司法档案管理产生的风险因素

（一）纸质档案管理风险较大

在进行司法档案管理的过程中会存在许多问题，造成档案的缺失和信息的泄露。例如资料数据库受损、资料查阅错误等都会影响到司法档案在工作中的作用，进而导致整个案件发展存在问题。若是想有效减少司法档案管理过程中存在的误差，就必须要投入大量的人力、物力和财力来对其进行管理和完善［1］。……