浅谈事业单位档案管理信息化建设的思考

朱晓波

中国电子科技集团公司第三十二研究所 上海 201808

1 事业单位档案管理信息化建设的重要作用

对于事业单位来说，其档案管理信息化建设工作简单来说就是展开档案管理后续工作内容的同时，将原本的实体化信息转化为电子数据档案管理的新型模式。该种档案管理模式由于设置了标签目录以及容量大等特点，兼具了实用性与便捷性的应用优势，为事业单位的后续档案管理工作提供了极大的方便，继而保证了档案管理工作的发展全面性[1]。而在构建符合当下信息检索与处理需要的档案管理体系的过程中，相关部门应注意定期更新其中所包含的技术手段，保证手段应用的合理性，为后续的档案管理工作的进一步创新提供完备的技术条件，也是不断提升信息查询效率与保存效果的关键因素。在全面推广应用该种方式后，原本反复的工作流程得以被简化，工作质量提升的基础上，也随着经验积累使得档案管理体系不断完善。

2 事业单位档案管理信息化建设存在的问题

2.1 对档案管理信息化建设重要性认识不够深刻

在事业单位众多工作中，档案管理工作属于一种比较“低调”的工作，看似微不足道，实则非常重要，但也很难有明显的成绩。上述这些特征致使事业单位一些管理者缺乏对档案管理工作的重视，没有认识到档案管理工作的隐藏价值，只是简单地将档案管理工作视为一种简单的事务性工作，难以为事业单位带来直接的经营效益。……