浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新

葛永平

永州市城乡建设档案馆 湖南永州 425000

当前时期，随着我国档案管理制度持续完善，造成了查询信息、信息的匮乏。然而，在信息技术水平的持续提升的背景下，为了进行科学有效的档案管理，各单位都改变了传统的档案管理方式。虽然在档案管理信息化的作用下，档案管理研究、设计涉及到方面，然而，依旧有寻多不合理的问题存在，为此，以档案管理信息化为基础，有助于更好推进档案的科学化管理，创新档案管理，真正实现档案信息化管理目标[1]。

1 档案管理信息化存在的问题

当前时期，我国社会与科技飞速发展，互联网技术也广泛渗透到社会各个领域和行业中，因档案管理系统庞大，内容复杂，存在诸多问题。所以，档案管理信息化跟不上互联网发展脚步，还有许多问题没有解决，如今现存问题有：①目前，档案管理信息化管理水平不高，即档案管理部门不同部门之间的管理工作和标准不高度一致和规范。档案管理信息化管理水平低，也就是档案管理部门的不同部门间缺乏统一的管理工作标准与规范。②因档案管理系统庞大，内容复杂，为此，对电子技术有了更高的标准与要求。目前，互联网电子技术以公共服务及相关设施为基础，档案管理信息化需要更成熟的系统建设。③因档案管理自身有很高的安全性与保密性，使得部分创新管理机制实施起来较为困难，在档案管理的各个阶段，均需相关技术人员实施查询、审核和封存，然而，在某些方面档案管理信息化同前者有矛盾冲突存在，需引起我们要高度重视，然后应用切实可行的完善措施[2]。……