设备采购管理的问题分析及优化

彭 春

（中国瑞林工程技术股份有限公司，南昌 330031）

引 言

全球经济一体化进程的加速，不仅为国内企业提供了对接国际市场的机会，也“逼迫”这些企业不断完善自身管理体系，推出更多优秀的产品。企业要想在这种竞争激烈的大环境下生存、立足、打开市场，不仅需要提高自身创新创造能力，还需要在降低产品价格、优化企业采购管理工作上下功夫。针对设备的采购管理这一环节，大多数企业一味地追求价格，而不顾企业内部结构的信息化建设及对供应商的管理等。笔者从公司采购信息库及各部门的管理现状入手，对东莞某企业的采购模式提出问题，并给出了一些建议。

一、存在问题

1.信息技术普及度较低

部分企业要求采购过程贯彻信息化管理，因此现阶段采购管理工作对信息技术的依赖程度有所上升，但即使是在这样的大环境下，也仍然有部分企业未将信息技术管理手段应用到采购工作中。相比于传统采购管理模式，信息化技术带来的不仅是采购计划填报和询价比价单功能，还提升了采购管理工作整体的工作效率和质量。针对采购工作中的信息缺失或审批等问题，信息技术可以很好地解决。未将信息技术与采购管理工作结合的单位可能在工作效率上有所欠缺，常出现信息失效、信息丢失或利用次数重复等问题。

2.审批项目冗杂，耗时过长

（1）部分单位未将采购工作按照计划的内、外进行分类，对采购管理审批工作的效率有不利影响。……