张芬芬
(广州市妇女儿童医疗中心,广东 广州 510623)
近年来,医院的医疗收入和科研收入都在飞速增长,由此导致了近年来报销量的日益增大。尤其是每天的财务报销审核这一块,从多家医院的费用,科研基金或专项基金中报销与否,每天的工作量都在增加。在审核的过程中,发现原始凭证容易出现的问题概括如下。
(一)发票真假问题
由于经济利益的关系,越来越多的虚假发票,发票的非法使用,特别是伪造正在推进中的电子发票的可能性更大。这些都需要专业的财务人员来保持专业性,善于辨别。我们可以通过以下三种方法来核对发票。
在发票发行局的网站上输入“发票正品”,以确认发票的编号、日期和金额。根据发票上的面面信息予以确认。在阳光下放入发票,你可以清楚地看到钻石上的刻有“SW”字样的水印图案:本地税单上有如下防伪标识。发票生产印章及发票编号彩色,用荧光墨水重复印刷,印刷颜色明亮的红色紫外线下,广播橙色-红色反应。
(二)发票信息的问题
供应商签发的发票,医院的名字不一样。消费者项目的单价及数量发票项目的提案不明确,不能完全标明消费的特定情况。例如,出差和开会人数,无固定日期的发票号码或客房数量,财务负责人可以根据所有住宿费是否符合标准来判断。购买实验材料时,再比如,必须附上检验单,以便核对您所购买的实验材料。发票不是国家正式发票,而是国家对收货人的无证收货凭证进行监督的,发票是收货人的特殊发票收货凭证,也没有收货人的签名和印章。……