实现财务无纸化办公管理 助推高职院校财务治理新发展

柯依琳

（广东轻工职业技术学院 广东 广州 510300）

“无纸化办公管理”这一概念在大数据时代背景下及众多云计算、协同办公软件等信息载体的出现成为现代办公应用的发展主流，在众多行业中得到普遍运用。财务管理的无纸化办公运用则是会计领域未来发展的大趋势。自2014年国家税务局推出的电子发票启用后，这几年众多软件开发商也相应设计出移动财务办公的应用软件。基于上述的探索，本文试图探讨在高职院校财务管理中建立起一套相应的无纸化财务办公管理流程，实现从高职院校日常财务办公管理中从填制报销单至完成支付报销款、自动生成记账凭证、财务报表与校内其他自动化办公平台数据共享对接等全套流程无纸化操作管理。简化传统财务管理工作流程，解决现有人工会计核算效率低、业务流转速度慢、财务数据不精准及信息壁垒等问题，最终实现简便、高效、精准的无纸化财务办公管理。高职院校财务无纸化办公管理是财务管理的发展趋势，是打造阳光财务的最佳路径，更是助推高职院校财务治理新发展的有效动力。

一、高职院校财务管理现状

目前高职院校财务办公管理中大部分学校只实现了网络填制报销单的单一功能，报账仍需打印纸质报销单及电子发票进行人工审批及报销。在现有的大部分高职院校报销流程上一份报销单的填制到完成支付需要粘贴发票、找领导签字以及往返财务部门排队报销，花费的时间是以小时计算，甚至以天数计算。……