王璟珺
(杭州优田服饰有限公司,浙江 杭州 311106)
因电商企业原始交易数据均来源于互联网平台,传统的单据流转到财务部门进行加工、处理形成财务信息,已经无法满足电商企业的需求和发展,而且数据传递的准确性和及时性直接影响着公司战略决策,只有财务信息化建设才能为企业的财务决策提供强有力的支持。财务信息化旨在把分散的各环节数据打通、形成数据关联,由人工收集、处理原始数据转变为系统自动传输、处理信息流和数据流,直接形成对决策有用的信息,无须进行二次人工处理,并可用于决策支持。
电商企业中财务需要从繁杂的业务数据中提取财务信息和数据,会受到人为主观判断的影响而导致提取的数据与实际情况不符,降低财务数据的质量。建设财务信息化,在系统建设初期就把数据传输路径和口径标准予以明确,系统自动传递数据,不受人为限制,使得输出的数据更加客观、真实、准确。
财务信息化建设是以获取财务信息和数据为导向进行系统的搭建,那么在此过程中需要重新梳理业务流程,对其进行重组,通过简化必要流程、合并不重要流程、去除不必要的流程,形成最适合企业发展、有助于财务取数的流程,进而提升流程效率。