基于实例浅议如何提高高校行政管理工作成效

刘子贤

（上海健康医学院 上海 201318）

随着科技的进步，高校的教科研水平、产学研水平和成果不断提升。高校日益多元和更高的发展需求，给行政管理部门和工作人员提出了更严峻挑战，需要承担起更多协调管理、统筹规划的重担。行政管理人员良好的工作能力是高校高效平稳发展的重要保障。当前，高校行政管理人员存在着工作能力不强、成效不高、满意度较低的问题。本文通过总结合同管理工作经验，提出了提高管理工作成效的方法和思路。

一、行政管理工作能力在实际工作中的重要作用

1.养成好习惯，提升工作效率

案例一：及时整理、录入当天合同信息是个重要习惯。

校企合作合同基本信息主要包括合同编号、名称、委托企业、标的、合同起止时间、企业注册地、合同性质、是否免税等。由于高校教师工作时间的特殊性，寒暑假和学期末往往是合同签订高峰期，因此及时整理录入的习惯很重要，可以有效避免在高峰期的工作拥堵。管理人员应非常熟悉每个合同的基本信息，养成记忆信息的习惯，很多时候能起到很大的作用。

例如，有位老师来给合同入账，发现无合同信息。这种情况有几种原因：第一，老师记错了，没交过合同；第二种，老师交了合同，尚未录入合同信息；第三，合同信息录入错误；第四，合同弄丢了，等等。养成良好的及时录入和核对、备份、整理的习惯，后面三种情况就可排除了。于是我保持冷静，认真回忆有关情况，耐心地向老师提出建议：首先，由于该项目属实（网上合同管理系统流转过程可以证明），合同入账可以正常进行，不耽误项目运行；……