市级公共图书馆地方文献的收集与管理
——以哈尔滨图书馆为例

韩笑盈

（哈尔滨图书馆，黑龙江 哈尔滨 150000）

前言

在城市化进程不断加快发展的背景之下，广大人民群众的物质生活水平不断提高，对于精神文化需求也有了进一步的提升。地方文献资料是市级公共图书馆的重要馆藏资源，主要是因为地方文献能够如实的反映一个地方城市的政治、经济、社会、文化等基本发展情况，是全面了解哈尔滨城市的重要基础条件之一，从而促进哈尔滨的社会经济实现自身的可持续发展。对此，加强市级公共图书馆的地方文献的收集和管理，提高市级公共图书馆的服务质量。

一、地方文献的相关概述分析

所谓的地方文献，主要指的是记录具有某一个地方知识的一切载体，它包括一个城市地方的历史、地理、政治、经济、社会、军事、文化、人物等等，用于了解和研究地方城市社会经济发展情况的重要文献依据。一般条件之下，市级公共图书馆收藏的有关某一个特别地区以及广大人民群众的图书、印刷品、地图、图画、照片和其他资料，全部的藏书资料一般适用于历史研究和家谱研究。从内容结构上划分，其一是内容和当地城市具有一定联系的一些文献资料；其二是本地名人的著作和其他传记；其三是本地出版物，包括非正式出版物和正式的出版物[1]。这一部分的文献中不仅有能够反映哈尔滨地区的实际情况的书刊资料，也有单独的记录哈尔滨地区单一方面情况的书刊资料，从而记述哈尔滨地区中的一个行业或者一个部门中的主要资料，重点包括反映出关于哈尔滨地区的相关情况的图片文件等。

二、市级公共图书馆地方文献的收集和管理的必要性分析

（一）能够了解地方文化的数据库，起到宣传教育的作用

市级公共图书馆是认识、了解哈尔滨社会经济文化的重要“窗口”，通常条件之下，能够收集哈尔滨城市文化的各类文献，特别是纸质文献。随着时代社会的高效发展，在哈尔滨市级公共图书馆之中，都会留存和哈尔滨当地社会经济文化发展相关的文献资料，比如：“县志”“年鉴”“名人著述”等等。在哈尔滨市级公共图书馆内部，还能查询到哈尔滨城市的历史发展文化、风土人情、城市资源等等相关书籍，这些书籍资源是开展励志教育的重要题材，一般情况之下，能够激发广大人民群众浓浓的思乡之情[2]。在现代化科学技术不断发展的背景之下，市级公共图书馆中的纸质文献书籍已经不再是参数的全部内容，也开始出现了电子文献，在市级公共图书馆之中，哈尔滨图书馆使用光盘为基础载体，将图书馆内部的典藏资源储存其中，同时建立线上阅读的数据库，让进入到图书馆的读者朋友们可以自主选择书籍，方便更多的读者朋友们了解哈尔滨城市文化，在一定程度上还提高了地方文献资料的实用价值。

（二）存储地方文献是建立具备地方特色的馆藏体系的重要途径

市级公共图书馆是哈尔滨地区文献情报的集散地之一，在其身上承担着保存有价值的地方文献资源，对于哈尔滨当地的群众起到一种社会教育的意义，有助于提高哈尔滨地区人民群众的自身文化水平在一定程度上为科学技术的进步和社会经济建设提供重要的理论依据。做好市级公共图书馆内部的地方文献的收集、管理工作，是市级公共图书馆日常管理工作的基础工作之一，也是充分发挥市级公共图书馆自身文化职能的重要体现，加强市级公共图书馆地方文献资料的管理，有助于丰富市级公共图书馆内部的馆藏资源，给广大读者朋友们提供更加便利的服务。

（三）为政治、经济、文化建设提供更为优质的服务

地方文献资料是哈尔滨地区比较宝贵的精神财富，本身就具有“政治职能”“文化职能”“经济职能”，通过搜索地方文献资料，能够了解到哈尔滨地区社会经济发展的实际情况。哈尔滨市图书馆是一座大型综合性公共图书馆，在1998 年被评为国家一级图书馆，哈尔滨市图书馆于1950 年10 月1日正式开馆，到今天已经有70 多年的历史，但是馆内收藏的文献资料却异常的丰富，尤其是日文、俄文资料和地方文献极具特色[3]。哈尔滨市级公共图书馆作为公众信息服务的公益性事业机构，具备收集整理地方文献资料的职责，充分利用冰雪大世界打造城市特色文化，建设文化名城，推动文化大发展、大繁荣，同时打造以中央大街为主题的欧陆风情城市，最终推动哈尔滨经济文化发展建设。

三、市级公共图书馆地方文献的收集和管理的现状问题

首先，缺少重视程度。市级公共图书馆内部的管理人员没有认识到地方文献资料对于城市文化建设的重要性，不能主动收集更多的地方文献资料，也不能做好地方文献资料的管理工作，关于市级公共图书馆地方文献资料的收集和管理工作没有得到及时的重视，同样也没有引起哈尔滨政府部门的关注。大部分的市级公共图书馆地方文献资料的管理建设做得不太规范，有关部门投入的资金也比较少，更没有长期规划市级公共图书馆内部地方文献资料收集和管理工作[4]。大部分的市级公共图书馆虽然开始说明了要收集和管理地方文献资料，但是管理人员并没有将此项工作落实到实际管理工作之中，仅仅是流于表面形式。

其次，对于市级公共图书馆中地方文献的利用工作，在收集上来地方文献资料之后，对于地方文献资料的宣传力度较低。在信息化时代背景之下，广大人民群众对于传统的纸质文献资料不太感兴趣，大多数人都是低头族，更愿意看手机，对此，充分利用这一点，在市级公共图书馆内部设置碎片化的视频介绍和线上的文献资料，便于让哈尔滨城市内部的人们和外地城市的人们认识和了解哈尔滨地方文献资料。

最后，市级公共图书馆对于地方文献资料的收集程度较低，导致市级公共图书馆地方文献资料的收集和管理工作处于一种比较困难的状态。虽然市级公共图书馆已经制定了专门地方文献资料的收集和管理制度，到那会并没有和时代社会相结合，也没有建立与之对应的改革措施，导致管理人员处于消极工作的状态，相关的工作人员在各自的工作岗位上没有投入全部的热情，从而造成市级公共图书馆地方文献资料收集和管理工作效率较低。

四、市级公共图书馆地方文献的收集和管理的措施分析

（一）做好市级公共图书馆地方文献资料的利用工作

市级公共图书馆的地方文献资料的开发工作是收集和管理工作的最后一道工序，自古以来，我们国家都具备一种安土重迁、乡土观念的浓厚之情，对此，市级公共图书馆内部的管理人员必须要做好地方文献资料的开发利用工作。首先，结合时代社会的发展步伐，利用新媒体等手段为广大人民群众提供新型的展示渠道，比如：录制并拍摄宣传功能简洁明了的短视频，使用微信公众号、微信小程序、微博官方网站、快手、抖音等等媒介手段，从而对传统的地方文献资料的收集和管理工作模式进行创新，充分发挥地方文献资料自身的功能、价值，制订出符合哈尔滨当地文化发展情况的开发利用措施，促使哈尔滨市级公共图书馆地方文献资料能够更好为广大人民群众服务，进一步建设社会经济发展和文化服务。

（二）建立专门的管理部门，明确专业人员的工作职责

做好地方文献资料的收集和管理工作，哈尔滨市级公共图书馆需要建立比较完善的地方文献资料的收集和管理制度，这是加强地方文献资料收集和管理工作的基础内容。市级公共图书馆应该建立专门的收集管理部门，并且指派专门的管理人员具体负责地方文献资料的收集、整理、归纳、管理工作。从事地方文献资料收集和管理工作的人员要具备专业的工作素养、较强的工作能力，了解哈尔滨地区的历史文化、地理文化、风土人情等等。市级公共图书馆的地方文献资料工作具备鲜明的学术性、专业性，这就要求管理人员要具备较高的专业能力，对此，市级公共图书馆在招聘相关管理人员的时候，最好要提高准入准则，对于现有的管理人员，要定期培训管理人员，丰富管理人员自身的知识储备量，提高管理人员的专业素质。在管理人员开始上岗工作之前，要对其进行岗前培训，同时培训结束之后还要实施相应的考核机制，考核合格之后才能上岗，考核不合格的人就要实行劝退处理。同时还应该鼓励工作人员进行自学，秉持一种“活到老、学到老”的意识，只有这样，才能在地方文献资料收集和管理工作过程中充分发挥自身的热情，有效提高市级公共图书馆的服务质量。

（三）妥善的管理地方文献资料

管理是地方文献资料收集工作的后续工作，同样也是保证哈尔滨市级公共图书馆地方文献资料自身价值的重要保证，对地方文献的深化利用具有一定的影响作用。在市级公共图书馆设置专门的地方文献室，将重要的文献保存其中，将一些比较重要的地方文献资料整理成册、装订在一起放入到专门的地方文献专柜，其他装帧的形式也需要放在专门的架子上保存。在外出借阅方面，市级公共图书馆最好不要将正版发行的文献资料进行外借，一般都选择在图书馆内部查阅，结合专门的图书馆管理人员或者线上文献查找系统，按照自己的需求有针对性进行查找。

结束语

综上所述，地方文献资料的收集和管理工作，是市级公共图书馆内部管理工作的重要内容。加强地方文献资料的宣传推广活动，能够促使更多的人民群众有效的传播和弘扬地方文化，激发广大人民群众的爱乡之情，提高市级公共图书馆在哈尔滨市的知名度，不断扩宽地方文献资料工作的空间范围，收集更多的地方文献资料，促使地方文献资料充分发挥自身的功能价值，制定一套符合哈尔滨实际经济发展情况的文献传播工作，推动哈尔滨的高质量发展。