谈基层事业单位事业档案管理现代化实现的有效途径

范广萍

（山西省偏关县尚峪镇人民政府，山西 忻州 036400）

针对现代化事业档案管理工作而言，在先进技术手段的影响下，该项管理可有效解决诸多表面问题，提升档案管理的整体质量。基层事业单位在执行事业档案管理工作时，需及时改进管理意识，利用适宜的信息化技术手段来增强管理效率，促进档案管理事业的发展与进步。

一、基层事业单位事业档案管理现代化的基础要求

首先，基层事业单位在强化事业档案管理现代化时，相关部门对其提出了多项基础性要求，如切实实现无纸化档案管理。具体来看，传统档案管理的主要媒介为纸张，而从档案管理保存的角度上看，纸张类档案在保存上有明显缺陷，在事业档案管理不断现代化的情况下，由电子档案替代纸质档案已成为当前档案管理与发展的必然趋势，档案管理人员需借助事业档案管理形式的变化来增强管理效率、缩减保管难度。其次，当前基层事业单位在实行现代化档案管理时，还要利用适宜的信息技术来提升对其的应用效率。在当前事业单位内部的档案管理中，相关人员需搭建出合理应用各项档案的信息管理平台，利用平台内部的技术水准来管理各档案中的数据信息，全面增强其应用水平。最后，事业档案管理现代化的标志为管理内容的数字化，一般来讲，随着计算机技术、大数据技术的快速发展，基层事业单位的档案管理人员需将该项技术运用到档案管理中，借助该类科学技术解决档案管理中的多项实际问题，比如，可采用微缩技术来缩减档案管理中的各项成本，合理提升档案保存的整体效率，继而更好地延长其保存周期。……