企业档案工作数字化转型的探究

郭松雪

（国营川西机器厂，四川 彭州 611930）

企业档案工作的数字化转型关系到企业的长远发展，因此相关部门要适应信息化发展的大趋势，做好总体设计和分布实施工作，加快企业档案工作的数字化转型。从而推动企业的高质量发展。企业档案工作在企业的生产经营中扮演着基础性的作用，在转型升级的重要阶段，既充满着机遇，也面临着挑战。

一、企业档案工作数字化转型的概念和背景

（一）企业档案工作数字化转型的概念

企业档案工作的数字化转型是指企业将相关档案工作的管理对象和手段等由传统形式向数字化转变的过程，以此来提升企业的档案管理水平和效益。此概念共包含四个方面：其一，进行转型的主体是企业，而不是相关档案部门或档案人员。其二，转型包括管理对象、管理手续和效果三方面，三者相辅相成。其三，档案工作的数字化需要一个过程，不能一挥而就。其四，转型包括多个方面，而不局限于档案工作本身[1]。

（二）企业档案工作数字化转型的背景

1.企业档案工作进行数字化的转型是数字技术发展的必然要求，以“ABCDI”（人工智能、区块链、云计算、大数据、物联网）为代表的数字技术，成为推动全球经济和高质量发展的重要动力，这也广泛应用到了社会企业的各个方面，催生了企业发展的新模式。许多企业正在经历从集成阶段向共享服务与数据分析应用发展的新阶段，这使得数据推动决策的机制基本形成，从而影响到企业档案工作的理念、方法、制度等多个方面，传统档案的管理理念已经无法适应科学技术的发展，数字化转型是必然趋势。……