试论医院档案管理工作的开展

张岩

（河北省唐山市路南区学警路南端唐山市第四医院，河北 唐山 063000）

我国的经济建设持续的发展，广大人民群众对于健康的要求越来越高，而医院的各项工作所面临的形势也越来越严峻，特别是其中的档案管理工作更是重中之重。因为受传统观念的影响，各种措施没有得到全面的优化，整体的工作运行受到限制，暴露出来的问题特别的严重，导致医院的全面发展受到限制，不能体现其特色。针对这一情况全面优化档案管理工作的内容，紧紧围绕时代的变迁，研究出新的路径显得十分重要。在实际的医院档案管理工作中，要有针对性的进行改革，确保新医改的政策融会贯通到各个部门之中，并结合新的技术手段全方位进行创新，提高电子档案的管理效果，形成独具特色的管理方法，不断的增强档案资源的利用率，从而全面提高医院的整体效益和水平。下面就结合医院档案管理工作开展的积极意义，以及具体策略进行如下说明和解析。

一、医院档案管理工作开展的实际意义和价值

众所周知，医院的档案管理工作是整体工作运行中的重要部分，传统的方式已经无法与新时期的医院工作进行接轨，寻找到新的方法，研究出不同的管理模式，体现整体工作的创新发展尤为必要。只有运用独特新颖的方式，进行档案管理工作的优化和升级，关注整体工作的运行机制，探索出与时代发展有关的管理方案，才能把更多的资源融合起来，形成无形的力量，全面提高档案管理模式的实际效果，让各项任务得以顺畅的实施起来，在这样的情况下，医院档案管理工作的开展本身所产生的强大，影响力是十分明显的。集中体现在：

（一）有助于推进新医疗改革的实施

从医院长远的发展来看，档案管理工作应该与新医疗的改革融为一体，在全面进行工作的改进中，要借助不同的方式进行调整，这样才能促使档案人员专业素质和水平的不断提高。因为医院的档案管理工作不是孤立存在的，是一个逐渐深入的过程，从多角度与新医疗的改革进行密切的结合，才能跟上时代的步伐，不断的进行转变，从传统的模式中脱离出来，形成独特的管理机制，顺应新时代的发展要求，推动医院的进一步发展，探索出不同的方式，彻底转变传统的管理意识，要促使档案的完整管理，这样才能做出精心的选择，各个环节的联系性才会更加密切，这样一来，必有助于推进新医疗改革的全面实施和运行。

（二）有助于优化医院工作的体制

整体的工作内容在不断的发生转变，特别是档案管理工作的开展和实施，更能体现工作的内涵，把握其主旨，不断的优化工作机制。更好的促进医院整体工作的高效发展，必须通过档案管理工作的细节进行调整，这样才能有针对性的进行探索提供详细的记录，完善各种管理机制，促使各部门的数据更加精准，这样才能涵盖各个层面，改善传统的信息统计和档案管理模式，更有助于为医院各项工作提供便利条件，优化其管理机制，形成真正与医院发展有关的良好氛围。

（三）有助于协调医生与患者的关系

从各个领域工作的常态化发展来看，经济建设，必然与其他行业工作的运行联系在一起。对于医院档案管理工作的研究来说，其最终目的是为了协调好与患者之间的关系，能够让医护人员在研究档案中，对患者的病情做出精细化的判断，避免各种误差的出现，这样才能提高医院的管理水平，而相应的患者才会积极主动的进行配合，整体的工作才会体现生命性。通过对档案管理工作的规划和调整，更有助于协调医生与患者之间的关系，化解他们之间的矛盾。

二、医院档案管理工作开展的有效方法

目前各个医院在运转中，更加关注档案管理工作的开展，其中设计的内容，有医院的病历、病学研究、医疗建设和医疗数据、医务工作信息等，根据不同的方法全面进行研究，把与之相关的资料融合起来，才能确保医院建设的高效运行，这样一来才能为医护工作者提供强大的信息支撑，促使医院的健康发展能够确保各个方面的工作体系，更加健全。在医院档案管理工作的开展中，需要积累不同的数据进行整体工作的变革和调整，要促使医院的改革得以深入，这样才能为今后医院的全面发展奠定坚实的基础。具体的方法如下：

（一）组织专业化的管理训练，提高档案管理的责任意识

司其职让，每个工作人员成功的找到自己的方向，才能确保工作的规范化发展，这样一来他们的责任意识才会得到持续的增强。对于医院的档案管理工作来说，本身就是一个相对比较严格的岗位，如果仅仅是简单的安排或布置，则会影响到整体工作的发展。所以通过专业化的管理培训，引导医院的档案管理工作人员真正意识到此项工作的重要性，确保责任意识融入到他们的脑海中，才能推进创新理念的实施和开展，在这样的情况下，才能从整体上把握医院的建设，提出更具科学化的管理理念。比如医院要定期组织专业化的培训活动，转变传统的管理意识，通过医院的文化建设，搜集和整理与管理有关的信息和资料，让他们通过学习掌握更加精湛的技术，给予管理人员更多的思考空间，让他们拥有更多的机会参与到档案管理的实践之中，能够提出切实可行的方法，意识到自己所担负的使命，确保其责任意识得以全面的提升。通过专业化的培训，不仅能够让医院的档案管理工作人员，接触到最为先进的管理理念，同时也能把专业化的技术融入到管理之中，体现其特色。

（二）制定严密性的管理制度，增强档案管理的整理效果

众所周知，医院的各项工作应该涵盖各个层面，不可能采用单一的方式进行转变，而各项制度的制定，更需要通过多元化的方式，进行延伸，这样一来才能体现其工作的严密性。所以针对医院的发展情况，构建完善的医院档案管理制度，形成良好的管理机制，能够把各项任务细化，才能确保工作得以顺畅的开展起来，这样一来更需要通过不同的方式进行档案管理的整理，要系统化的进行研究，不再单纯的进行工作的分析，而要真正与医院的实际运行进行密切的结合，同时要确保验归档和借阅的顺利开展。比如在进行档案的查阅过程中，必须经过严格的审批和登记，不可超出范围，更不能延时，需要按照既定的流程，进行档案的查找。尤其是在整理的过程中，更要与实际的情况反复的进行核实，要确保档案资料的准确性，在入档之后要及时的进行各项措施的保护，做到万无一失，不可忽略任何一个细节。通过严格的制度，不仅能够确保档案整理工作的顺利开展，同时也能与医院的医护工作进行密切的结合，让各个方面充分具有参考性，促使档案整理效果的不断提升，从而为各部门提供更为精准的数据，让他们的工作得以高效的实施起来。

（三）引入现代化的管理方案，提升档案管理的运用效果

制定明确的方案，有一定的方向，各项工作才能得以全面开展，才能迎接各种挑战，这样一来才能扭转被动的状况，让各种方法得以全面的实施起来。目前我国各地区的医院已经进入到一个全新的阶段内，管理人员综合素质和水平的提高尤为重要，通过现代化的管理方案，让他们进行深度的理解和运用，把握其关键点，才能确保医院各项工作效率和水平的不断提高。在此过程中，为了更好的推进医院档案管理工作的开展，必须把现代化的管理方案融入其中，定期组织培训，把各项专业化的知识注入进来，要通过现代化的手段进行及时的变革，全面探索新技术、运用新模式，真正与医院的现代化发展进行接轨。比如在工作开展之初，可以运用网络技术，为医院的档案管理工作人员，提供更具现代化的管理理念，加大培训的力度；另外可以定期带领新参加工作的人员实地性的进行参观和考察，帮助他们汲取其他优秀的经验，做到与时俱进，掌握档案管理知识的内容，促使档案管理的运用效果得到全面的提升。

（四）利用创新性的管理模式，增强档案管理的科技水平

目前我国的各个工作领域，已经步入到现代化阶段，信息技术都以全面的推进整体的工作结构发生深刻的改变，全面探索其中的科学化手段，促使管理模式发生根本性的变革是十分关键的。从医院的良性循环发展角度来说，运用科学手段进行档案的安排和设计，把其辅助作用全面发挥出来，才能更好的与患者的病情进行结合，展现其意义，促使工作处于动态发展状态，不再单纯的进行布置，而是敢于打破常规的管理思维，确保创新型的管理模式得以更好的运用，这样一来才能从整体上推动工作的发展，提高其效率，特别是在面对问题时，能够及时的进行梳理，促使医院在整体的发展之中，总保持长久的优势，能够快速地作出判断。比如，，近些年，档案信息处理方式在互联网和计算机技术的影响下，发生了颠覆性的改变，搜集和整理的数据，更具现代化的特色和魅力，能够真正与时代的发展进行结合，满足新时期档案管理工作的需求，促使档案管理工作人员拥有现代化的管理理念，全面提高科技效率，让档案管理工作更科技化、现代化。

简而言之，新形势面临新的问题，探索改革的方法寻找新的出路，确保各项任务得以全面的开展，才能从整体上把握工作的方向，提高其效率。对于医院的档案管理工作来说，在改革中需要探索出新的方法，意识到此项工作开展的实际意义并不断的进行升华，要促使全院工作人员齐心协力，牢牢的抓住工作的切入点，结合上述策略，逐渐形成完善的管理形式，从现代化的管理理念入手，指明前进的方向，推动医院整体工作的可持续运行，强化引领，创设出良好的环境，确保医院档案管理工作朝着现代化的方向不断的前行。