事业单位档案管理创新探究

王志颖

（山西省阳泉市人民防空办公室，山西 泉阳 045000）

引言

通常情况下，事业单位档案管理分为档案的收集、归类、存档、鉴定等。档案管理也是事业单位的基础工作。随着当下信息化的发展，信息越来越重要，档案管理的重要性越来越明显，同时信息技术的运用，也让传统的档案管理有了巨大的改变。当下，我国大多数事业单位的档案管理工作仍然存在着较多的问题，需要进一步规范化。

一、事业单位档案管理现状分析

（一）事业单位档案管理信息化程度有待提高

经济水平的提高带动科技进步，并推动信息技术不断发展，互联网的普及为档案管理工作提供了新的发展渠道。在信息化时代，档案管理工作要与时俱进，将互联网技术与认识档案管理工作有机结合，一方面提高档案管理工作效率，另一方面推动档案管理工作由传统的纸质管理向电子管理方向转变，提升档案管理的信息化水平，实现档案管理工作的新突破。根据调查得知，就目前阶段档案管理现状来看，大多数事业单位还停留在纸质管理阶段，档案的信息化管理还处在起步阶段，其信息化程度还有待提升。

（二）档案管理方式落后

随着时代的不断进步及科技的发展，已经有越来越多的事业单位开始利用各种信息化的手段来实现办公自动化。但是在档案管理方面，大部分事业单位采取的档案管理模式，依然是传统的单一的纸质化管理，而没有与时代充分接轨，利用信息化的技术对档案管理模式加以创新，比如，对档案室的所有纸质档案通过扫描仪进行扫描，利用电脑将之转化为电子档案进行保管。……