谈谈档案管理的信息化建设

孙继平

（河北省涞源县档案馆，河北 涞源 074300）

一、当前档案信息化建设以及档案管理的现状

（一）档案管理的数据组织结构存在的问题针对不同的档案信息来说，来源以及存档的格式都存在一些差异，这种情况造成了档案部门接收的档案数据的组织结构存在很大的差异，所以对档案信息的统一管理会产生很大的影响。这些组织结构方面的差异问题主要是信息特殊性质和传输的方式，以及信息内部结构等因素造成的，对档案资料也极其容易造成缺失，进而对档案管理增加了更多的复杂性，同时对档案管理的科学性也会产生很大的不良影响。因此对档案管理工作地发展也会带来严重的影响，档案信息化的建设也无法凸现出理想的效果。

（二）档案信息较为分散

当前档案管理工作中，档案信息分散性是当前最为主要的问题，具体又表现在这几个方面，首先有一部分企业单位人力资源管理部门，没有对档案管理工作进行重视，使得档案在记录的过程中经常出现丢失以及准确度缺失的现象，因此这对档案管理工作的实施以及利用会大打折扣。其次档案信息管理中的重复现象非常严重，这种现象主要是档案存放导致，通常同一个档案是放在多个部门进行保管，这种现象还会使得档案数据出现无差异性的保存现象发生，从而造成档案进一步的分散，并且使得档案信息建设以及统一管理不能得到良好的发展。……