信息时代档案管理工作面临的问题及对策

胡耀芳

（中国人民政治协商会议吕梁市委员会，山西 吕梁 033000）

在当前信息技术飞速发展下，档案管理工作受到了很大的影响。而对于档案管理工作人员来说，应该清楚认识到信息技术的优势，然后合理应用，以便实现档案管理工作的完善。不过就具体情况来看，部分人员依旧秉持着传统管理理念，并且抱着得过且过的态度，不愿意进行创新和改变。这样，便使信息技术的作用很难充分地发挥出来，导致档案管理工作中存在的问题难以得到有效的解决，发展受阻。针对此，需要档案管理人员积极转变传统工作理念，注重与时俱进，这样才能促使档案管理工作长远稳定的发展。

一、信息时代档案管理工作重要性

虽然我国档案管理工作有着悠久的发展历史，不过当前依旧存在很多制约档案管理工作发展的因素。在传统档案管理工作中，工作人员往往应用手动的方式进行文件的记录和分类，这样显得量大且繁杂，会给工作人员带来很大的压力，同时也很容易出错。受到档案记录材料的制约，导致档案保存工作有着一些不足，档案极易损坏，所以在这一方面需要很大的投入。而对于档案记录工作来说，主要就是为今后的工作提供依据，不过在传统档案管理工作中，资料查阅比较困难，进而严重阻碍到档案管理工作作用的发挥。

而在信息时代背景下，计算机的应用使得这些问题得到了很好的解决，有效提升了文件管理效率。……