高校教学秘书工作现状及改进策略

相晓艳

（西安财经大学行知学院，陕西 西安 710038）

教学秘书作为教学管理的具体执行人员和实施人员，对于维护基本的教学秩序、保证教学的质量、落实国家的教育方针政策等方面都具有重要的现实意义。但在实际工作中，高校秘书的队伍建设以及日常工作中依然面临一定的困难，对此，需要结合高校的工作实际，以及现在高校教学工作的特点，进行积极改进，助力高校教育的发展。

一、高校教学秘书工作现状分析

（一）专业纷杂，缺乏管理知识

尽管当前高校教学秘书的学历都是硕士学历及以上，但在实际的用人机制上存在一定的不合理现象。其中，部分工作人员的专业与管理无关，也没有从事相关工作的经验，因此在工作的落实过程中存在不专业的问题。大多数的招聘工作，对于学历有一定的要求，对于专业的要求并不明确，尽管有从事相关专业的人员，对于管理经验而言，依然比较缺乏，这就在很大程度上影响了工作效率。

（二）人员流动性大，缺少专人负责

就高校而言，部分学院内没有行政秘书岗位，教学秘书完成本职工作的同时还要兼任行政秘书，有的还兼任学院宣传员，完成部门行政和宣传工作，这种一人兼多个岗位的情况，不利于明确分工，难以快速解决教学管理中的实际问题。导致人员换岗或流失比例大，教学秘书作为学院基层的岗位，需要对教学、科研工作流程和内容有一定的准确认识。在实际工作中由于人员的流动性，新入职的教学秘书工作不能有效衔接，不利于工作开展。……