干部人事档案中散材料管理模式探讨

文·王秉花 李珍珍

近年来，在干部人事档案中问题众多，一定程度上干扰了档案管理工作秩序，在社会上造成了不良影响。针对这种情况，济南市委组织部严格落实中共中央组织部《关于进一步从严管理干部档案的通知》，强调各管档单位严明组织人事纪律，加强做好专项审核工作。同时，在市委组织部、市教育局、市卫健委和各区县委组织部分别设立干部人事档案管理中心，按照“建管分离、分级负责”的原则，对全市干部人事档案实行集中管理，提升干部人事档案信息化管理水平，充分开发干部信息资源，更好地满足干部工作需求。

一、档案集中管理后工作难点及原因分析

干部人事档案集中管理，能够有效解决分散管理力量不足、成本过高、不规范等问题，进一步控制接触档案人员范围，从源头上杜绝档案造假行为发生，优势非常明显，但困难也陆续增多。一方面，将人事档案中的散材料及时、准确入档难度增大。各单位干部人事档案集中到管理中心统一管理后数量激增，例如集中管理3万卷档案，按照每卷档案平均每年新增工资表1份、年度考核表1份，其他材料1份计算，每年需要入档的散材料大约有9万份。如此庞大的数量，若各单位同一时间集中报送，及时登记入档的难度加大，加之各单位干部人事档案若无统一标准，准确登记的难度加大，错装概率增大；二是档案集中管理后，需要的工作人员数量增多，人员转换比较频繁，政治素质参差不齐，若是继续沿用传统管理模式，控制信息知晓范围，做好保密工作的难度加大。……