新时代疾控档案参考价值与开发利用思考

陈君

（哈尔滨市疾病预防控制中心，黑龙江 哈尔滨 150056）

一、档案价值与开发利用

信息化在档案管理中的应用是指以互联网、现代通信、新媒体、数据库技术为基石，将档案资料各信息要素汇总到数据库，供人们工作、生活、学习，辅助管理者决策等。档案管理使用该技术后，工作效率大大提高，推动了档案事业的发展。伴随着科学技术发展日新月异以及信息化时代的到来，档案工作向信息化时代迈进。在当前的档案管理工作中，传统的档案管理模式已经无法满足人们对档案不断增长的需求，信息化在档案中的运用是必然趋势，也是档案工作的重要任务，是档案管理和利用的需要。当前，很多单位和部门已实现数字化办公，计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等信息化设备齐全，产生的电子档案也越来越多，部分单位还用上了相应的档案管理软件，促进了档案管理的信息化进程，为档案管理的信息化提供了良好的环境。随着人们精神文化需求的提高，对档案服务的需求越来越大，对档案价值实现的要求越来越高，信息化促进了档案价值的实现。数据库帮助人们在海量的档案信息中快速查询到需要的信息;互联网提供档案线上查询方式，实现异地查询，大大缩短了档案价值实现的时间，打破档案价值实现的空间壁垒，为档案利用者提供便利;新媒体使档案宣传形式更加多样化，更加吸引人，大大提升了档案价值实现的力度和广度，提升档案自身的价值。……