提高企业收发文管理工作研究

李利

（国家能源集团陕西神延煤炭有限责任公司，陕西 榆林 719000）

引言：为顺应信息化时代的发展，文书收发文的管理工作必须加快创新的步伐，以此紧跟时代的发展主流，做到文书收发文工作的根本需要及要求。同时，有效地与现代化的信息技术相结合，依据企业的规章制度和法规，井然有序的工作，在日常工作出力中对公文的拟定、办理、管理等工作都要有序衔接在一起，提高自身的综合管理水平，增强自己的工作意识，从整体上提升整个企业的文书管理工作效率，从而为企业更加长期有效的发展做好坚强的后盾。

一、企业收发文工作的主要特点分析

（一）文书收发文管理工作的安全保密性

文书的收发文管理往往会涉及到许多机密文件和事项，而信息化技术的迅猛发展让公文泄密的危险系数持续攀升，要在公文管理过程中做到安全保密，就要求收发文的相关工作人员必须具有良好的职业道德，要有一定的防范意识，要加强对公文管理的各个环节的监督与指导。同时，文书在整理收发文件时也要及时做好登记，并进行保存，不要随处堆放，以免泄露重要信息。尤其是保密文件，一定要按照保密相关制度执行，做好详细的登记记录，确保公文不泄露、不遗失、不算坏。

（二）文书收发文管理工作的单调性

文书的收发文管理工作与其他的工作本质上存在差异，文书的收发文工作相对其他工作相比较为单调，周而复始，工作中不能有断档的情况出现，这样就缺少了多样性。……