社会救助中心电子档案管理探讨

闫新平

（忻州市救助站，山西 忻州 034000）

目前我国的生活水平发生了翻天覆地的变化，全面建成小康社会已经到了决胜阶段，但部分地区仍然存在着因病或因灾导致的绝对贫困和流浪人员，所以社会救助中心的发展和建设势在必行。当前，社会救助中心的大部分工作仍需要依靠现有的资料和档案来进行，一些纸质的文件、图书、图表、文献资料等相关文件在传递、存储中不可避免地出现一些管理方面的问题，且传递时间不能保证，如果有了计算机技术的加入，不仅可以对文件、资料进行及时地收集和归档，而且还可以迅速传递并实现备份保存，从而减少了对纸质文件的利用，有效地保护了原件。

一、社会救助中心电子档案管理现状

社会救助中心实现档案电子化管理是大势所趋，不仅可以从根本上解决纸质档案重复利用的问题，而且还可以使档案管理更方便、更便捷，档案信息传递更快捷，进而提高电子档案信息的使用率，满足各方面利用者的需要。由于经济发展不平衡，在我国一些地方和单位，还很难做到信息化和统一管理，所以目前管理上存在着很多问题，且管理水平参差不齐。档案里的信息比较多，且主要分为以下几种：电子报表、图形、视频文件、电子邮件、图像文件、数据文件、网页文件以及文本文件等。这些电子档案在管理方式、信息互动、载体形式等方面与纸质档案并存，特别是过去形成的保存在档案室的传统……