如何推进单位档案的规范化管理

郑玮

（黑河市口岸服务中心，黑龙江 黑河 164399）

档案规范化管理有利于提高档案管理的公共服务性，保障了档案管理的安全性与有序性，为推进的档案管理的规范化和标准化工作，单位还需要通过档案管理现状的调查分析，及时发现档案管理存在的问题，并通过制定具体策略措施解决档案管理问题，为档案规范化管理工作的顺利开展，提供强大的支持，进而更好地服务于国家机关和社会群众。本文对此简要阐述如下。

一、当前档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作被忽视

单位档案管理工作已经实现了标准的工作流程的制定，单位也在档案管理制度的约束下，有条不紊地进行着档案管理工作，但是受单位的发展限制，档案管理的实施力度还不够强，直接影响了对档案规范化管理工作的推进，例如：编制短缺人员稀少、专业素质要求高匹配人才不足、档案管理设备软件更新不及时等，使档案规范化管理工作处于迟步不前地状态。

（二）档案规范化管理制度缺失

虽然已经设立了标准的档案管理工作制度，但是在档案规范化管理的实施过程中，还是存在着较多方面档案规范化管理制度的缺失，例如：档案管理工作的管理人员考核制度、管理人员考核标准等，没有深化各项档案管理工作流程的详细内容，使档案管理工作外表光鲜，实则内部空如蚁噬，档案规范化管理制度的缺失，直接导致了档案管理工作人员的工作态度散漫，工作质量粗陋，严重阻碍了档案规范化管理工作的有效开展。……