档案信息化建设的关键措施

王秦

（新疆阿勒泰市委办公室，新疆 阿勒泰 836500）

在单位的日常档案管理工作中，档案管理人员需要对有效数据进行收集整理，并把整理好的大数据进行分类汇总，再及时录入相关信息系统，以便在今后的数据调用中，高效快捷地找到相关数据，提高整体工作的效率和质量。在单位的日常档案管理工作中充分应用现代科学技术，不但可以提高相关数据的处理效率，减轻档案管理工作人员的工作压力，还能有效降低数据处理错误率，提高档案管理工作的整体质量，充分发挥出档案管理工作的积极作用，更好的为单位提供服务，进而促进整个社会的稳步发展。

一、单位档案管理工作现状

（一）纸质化档案管理较为普遍

目前来看，单位档案管理工作主要是以纸张为载体，进而对档案进行准确记录、合理保存、有效提取和及时调用。这种纸质化档案管理模式，在给档案管理工作人员带来较大工作量的同时，也难以将档案数据处理的正确率稳定在较低水平，很大程度地提高了档案管理工作的难度。[1]同时纸质档案文件还占用了基层事业单位大量空间，还需要做好相应的纸质文件维护工作，例如日常要注意档案文件的防潮、防火、防虫，在一定程度上不好保证档案的完整存续。

（二）已存档案资料没有得到有效利用

目前来看，大部分单位的档案资料的利用率较低。档案管理人员在耗费大量时间、精力对档案进行整理保存后，在后期工作中，并没有对这些档案资料进行合理有效的利用，没有充分发挥档案资料的作用与价值。……