信息化环境下的事业单位档案管理工作研究

王艳秋

（公主岭市环境卫生管理处，吉林 长春 130000）

信息化环境下，技术已经成为推动传统行业转型升级的最强动力。相较而言，事业单位的管理工作信息化虽然起步时间与工商业基本持平，然而受到管理思想与实践经验等各方限制，部分管理工作的信息化建设仍存在较为滞后的不良状态。尤其以档案管理为代表的各项工作在信息化建设方面进度更为迟缓，发展状态不甚理想，已经在一定程度上限制了档案管理工作全面进步。因此，新时期事业单位档案管理格外需要基于信息技术支持加快创新驱动，充分利用信息化环境提供的各项有利条件提质增效，以进一步发挥出档案管理信息化模式应有的价值和作用。

一、信息化对事业单位档案管理的积极作用

（一）提高工作效率

信息化环境下，技术对于事业单位档案管理最显而易见的积极作用就是提升工作效率。信息技术支持下，档案管理工作能够充分利用数据光速传输与海量存贮的强大优势，实现管理速度、效率指数级增长。

通常情况下，传统人工管理往往需要以“天”为基本计量单位，无论是收集整理原始资料，还是完成归档或调阅信息，完全依赖管理人员手动作业始终存在难以突破的极限。尤其是在科教文卫等社会公共事业不断加快发展的现实背景下，事业单位各类档案从数量到种类持续增长，极为有限的管理人员将很快达到手动管理的临界值。这必将导致人工作业效率持续降低，也是在根本上制约档案管理工作时效性的核心因素。……