浅析新时期人事档案管理工作

王维

（攀枝花市仁和区人才开发交流中心，四川 攀枝花 617061）

人事档案是个人学习经历、工作能力、专业技术职称、所获奖惩、社会关系及人生阅历等情况全面、真实、完整的写照。人事档案管理工作是一项服务型、专业性、机密性工作，其工作成效的好坏，对提升社会整体工作效率、促进经济社会健康有序发展具有十分重要的意义。通过查阅个人人事档案，可促使用人单位快速、清楚了解人员基本情况，为用人单位合理调配人员提供基本遵循。但人事档案管理作为一项基础服务性工作，与其他主营业务相比，因不能直接给单位带来经济效益，以致一些单位不重视此项工作，在具体管理过程中，逐渐突显出一些问题。

一、当前人事档案管理工作突显出的主要问题

（一）人事档案管理单位对此项工作的重视程度普遍不够高

目前，部分人事档案管理单位及档案管理人员并未意识到此项工作的重要性与必要性，相比于其他主营业务或是重点工作，人事档案管理工作有点流于形式。有些单位未及时把工资表、年度考核表、奖惩文件等应归档材料装入个人人事档案，久而久之，致使人事档案材料缺失严重。一些单位人事档案保管室里还堆放杂物，未按要求开展好档案室的日常管理，没有做好防光、防晒、防虫等“六防”工作，以致部分人事档案卷宗保管不善，甚至出现了发霉、变色、腐坏等现象。

（二）人事档案管理制度还不够健全、管理流程还不够清晰

人事档案管理制度和管理流程是人事档案管理工作开展的主要依据。……