浅析灵活办公对团队建设和管理的影响

文/荣成硕（国际商业机器（中国）有限公司）

2020年新冠肺炎疫情突如其来，打破了全社会正常的生产和生活。为应对这一黑天鹅事件、保证员工健康安全，各个企业迅捷反应，出台了各式各样的应对策略，而灵活办公尤其是远程办公以其人性化、灵活性的优势首当其冲地成为最优解决方案。灵活办公在给企业带来利好的同时，也给企业带来了挑战。灵活办公一方面带来了为企业技术尤其是IT技术管理和数字化转型的高要求压力，另外一方面也为企业的人力资源管理尤其是团队管理带来了不可小觑的影响。而我们只有正视、正确和全面地认识灵活办公，才能充分发挥其积极作用。

一、灵活办公的概述

（一）灵活办公的定义及其表现形式

灵活办公作为一种人性化的工作方式，广义上来说其不仅仅是指办公时间和场所的灵活，“兼职、零工、外包”等也都是其表现形式。但本文所指的灵活办公是指相对传统的坐班制而言，企业在现代互联网技术的支持下，只要能够满足企业业务需求，便允许员工根据实际需要灵活安排办公的空间及时间，从而实现便捷工作的目的。

依据员工的业务对企业办公场所的依赖程度，灵活办公一般而言会有两种表现形式，一是员工的业务为非必要办公场所支持人员，例如部分软件开发人员，主要工作均在电脑端完成，不需要提供现场支持，也不需要生成不允许带出企业办公场所的纸质保密文件或者其他物料。……