乡政府档案管理中存在的问题和对策

文/杨建光（偏关县水泉镇人民政府）

乡政府档案管理工作是其自身发展的重要依据和条件，它对于记载政府的发展历史、领导重要决策、人员考核等各项工作的开展有着较为重要的参考价值。加上社会和国家的不断发展和进步，传统固有的档案管理工作还存在着一系列的问题和不足，已经不能满足乡政府自身的发展和需要，因此乡政府需要结合自身实际情况，制定与之发展趋势相符合的档案管理方案和计划，以此从根源上提升自身档案管理水平和能力，及时地解决存在的问题和不足，为后续工作的开展创造良好的条件。

一、乡政府档案管理存在的问题

（一）忽视档案管理工作

在乡政府中，很多领导人员对于档案管理工作的认识存在一定的误区，他们不仅对于档案工作不够了解，还常忽略档案管理工作，这样一来导致档案管理工作逐渐无法适应当前的工作需求。部分档案管理人员认为其自身的工作就是对照着相应的经济活动进行抄写、针对一些较为重要的资料和信息进行重点保护等等。在日常的工作中收集和整理一些档案，将其进行归档即可，等待着其他人员来到档案室浏览和查阅相关资料和信息。上述工作并没有最大限度地发挥出档案管理工作自身的优势和长处，也同样没有意识到档案开发的重要意义和积极作用。

（二）管理水平不高

乡政府中的档案管理部门的大部分人员并没有经过专业的训练和培训，他们只是掌握了一些基础的专业知识和技能，很多人员不能明确自身的工作范围和内容，对于档案资料的收集、整理、归档、订装等业务不够了解。……