事业单位新聘人员人事档案管理工作分析

黄隽

（吉林省第六地质探矿工程大队，吉林 延吉 133401）

目前我国经济发展取得了较大突破，事业单位内部也在进行深化改革。与此同时，我国科学技术发展迅速，信息技术在很多行业和领域都得到了广泛应用，并取得了不错成效。对于事业单位人事档案管理工作而言，可以将先进技术应用其中，提升档案管理工作的规范性，同时也有助于提升事业单位整体管理效率。

一、事业单位人事档案的重要性

从最初的招聘开始，到后续的培训、绩效的记录、薪酬的统计、劳动关系的确定等，甚至包括其他各个细小环节，都要记录在人事档案中，干部人事档案能够彻底反映出这名干部的基本信息和成长历程，具有极强的参考价值。当干部的信息出现异议和问题时，最基本的参考依据就是这份具有历史性和真实性的干部人事档案。

二、事业单位新聘人员人事档案管理现状

当前的社会没有对人事档案给予足够的重视，而档案管理工作的开展也没有跟上社会发展的步伐。这主要反映在接收新聘用的人事档案和审查人事档案的过程中，主要体现在以下三个方面：第一，档案完整度不够。收集档案是档案管理工作的起点和基础，但是档案收集工作也是档案管理的难点所在。一方面，职员入职时自身提供的档案有所缺失。另一方面，存在档案管理工作人员收集档案不及时的情况。随着档案资料的种类和数量日益增加，大量电子资料的收集整理也增加了档案管理的难度，更加难以确保档案完整度。……