浅谈企业档案管理数字化建设

安红利

摘要：企业档案数字化建设工作涉及到的内容比较多，对于数字保存的真实性完整性以及有效性要求很高，为了能够满足数字化建设的要求。文章立足于实际在阐述企业档案数字化优势的同时，对企业档案数字化建设路径进行分析，希望论述后可以给相关工作人员提供参考。

关键词：企业档案;管理;数字化;建设思路

引言

就目前现状而言，企业在发展阶段对于档案管理数字化建设工作越来越重视。因此如何达到高效的档案数字化建设效果是当前管理者热议的一个问题。所以对企业档案管理数字化建设内容进行分析，探寻出科学有效的建设策略非常重要。

一、企业档案数字化的优势

（一）有利于提升经济效益

对于数字化档案管理而言它主要是在传统档案管理的基础上将档案资料数字化，通过计算机储存的一种方式，这种方式能够减少空间的应用，又能够达到环保节能的要求，这种方式不仅能够将企业的成本降低同时又可以提高档案的利用率。

（二）有利于档案原件的保护

企业在发展阶段档案的价值主要体现在开发以及利用层面上，在企业生产阶段涉及到的经营管理、安全生产法律诉讼都需要详细的档案资料作为支持。传统的管理方式多少会给该项工作造成一定的影响，如果文件受到破坏或者是损坏，就会给企业的发展造成很大的影响。但是数字化档案管理方式能够减少传统方式的缺陷，可以保护档案的真实性、完整性以及安全性。……