文书档案管理及其信息化应用

杨玉献

（秦皇岛技师学院 河北 秦皇岛 066000）

文书档案信息化管理包括网络化管理、数字化管理和安全化管理三部分，其中，网络化管理就是利用网络信息技术将档案的分类、组卷、检索、储存等环节全部网络化，以充分发挥网络的便利功能。传统的档案资料以纸质材料为主，档案管理人员劳动强度大，档案材料要专门进行储存，占用大量的空间；而大数据数字化档案可以节省人力物力财力和空间，同时，由于网络功能的强大可以很方便的实现档案信息的查询，提升了档案的利用效率。

1 文书档案信息化建设意义

文书档案信息化管理提高了文书档案管理水平，现代信息技术拥有强大的功能，可以实现信息数字资源存储，进行数据分析、数据计算和数据搜索，为不同的语言文字实现自动翻译等，这些都为文书档案数字化管理提供了可靠的基础，使信息数字化变得更加规范高效。文书档案管理信息化也是时代的发展要求，随着计算机技术、信息技术和网络技术的发展，文书档案信息化也是大势所趋，为了适应生产管理工作的需求，档案资料的收集、存储和管理工作也要与时俱进，以适应时代的发展与科学技术进步的需要。在网络大环境的影响下，文书档案信息化管理有利于单位文书档案资料实现共享，档案管理信息化系统不仅能够满足本单位的档案资料管理的需求，也为不同单位、不同层次的用户之间提供档案资料的检索、存储等功能需求，实现档案信息资料的增值服务。……