企业职工档案管理的思考

钟明娟

摘 要：企业职工档案是我国档案管理中的重要组成部分，它是企业职工个人成长、工作变动过程的真实写照。随着科技信息化的不断加强，企业用工总量的不断增长，企业职工档案的管理工作面临着新的挑战，如何让地方企业职工档案管理更加科学、规范？作者结合县级企业职工档案管理的现状和工作实际，谈几点自己对企业职工档案管理的认识和思考。

关键词：企业职工档案;电子档案;档案管理;县级;地方

随着社会的进步科学技术的不断发展，企业职工档案从最初的劳动关系的鉴定依据，到现在社会、企业包括职工自身发展的需求和见证，甚至有时直接影响到职工本人的切身利益，企业职工档案管理工作越来越重要。如何对企业职工档案进行科学规范管理，作者现结合县级企业职工档案管理的现状，浅谈一下自己的见解和认识。

一、对企业职工档案的认识

1.企业职工档案的概念

企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

2.企业职工档案的内容和分类

企业职工档案主要包括履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）、政审材料、加入中国共产党、共青团及民主党派的材料、奖励材料、处分材料、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险待遇、出国、退休、退职等材料以及其他可供组织参考的材料。……