国企人事档案专项审核中的问题及解决方案研究

梁洁

摘要：本文对国企人事档案专项审核工作中遇到的问题进行了梳理总结，并针对工作中遇到的问题，提出当前国企人事档案管理工作的一些建议，以期为今后国企人事档案管理提供参考和借鉴。

关键词：职工人事档案；专项审核；档案管理。

Talking about the problems and enlightenment in the special examination of the personnel files of state-owned enterprises

Liang jie

Human Resources Department of Hohhot Power Supply Bureau，Hohhot，Inner Mongolia Autonomous Region，010050

Abstract： this paper summarizes the problems encountered in the special projects of personnel files in stateowned enterprises. In order to provide reference for management of personnel files in state-owned enterprises in the future，this paper also puts forward some suggestions for the current management of personnel files in state-owned enterprises.

Key words： employee personnel files，special project，file management

职工人事档案是职工人事信息的重要载体，记录着职工学历、参工、入团入党、职称评审等主要经历，与个人的工资待遇、组织关系、社会劳动保障紧密挂钩，是原始文件材料的集合，有着凭证、依据和参考的作用。

按照相关要求，呼和浩特供电局分别于2014年、2019年就“三龄两历”信息对在职职工人事档案做了专项审核和集中自查工作，确保职工出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重点信息的真实和准确，尤其对档案材料是否涂改造假、职工信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范等问题进行了重点审核。

通过此次专项审核，进一步从严管理职工人事档案，确保职工人事档案真实、准确、完整、规范，维护职工人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥职工人事档案在人力资源工作中的重要基础保障作用。审核期间遇到了很多信息认定的问题和难点，在顺利完成档案专项审核工作和集中自查任务的同时，也引发了对日常人事档案管理的思考与借鉴。

1.开展国企人事档案专项审核工作的意义

（1）专项审核为企业人事档案管理工作明确了方向。从专项审核的相关要求中可以看出，此次审核的重点内容是人事档案材料是否涂改造假，职工的重要原始信息是否真实、准确、完整，进一步明确了人事档案管理工作的标准规范，再一次强调了人事档案管理工作的红线。……