管理会计下的企业管理控制模式创新分析

2021-12-25 17:46叶慧丹
现代营销·经营版 2021年11期
关键词:管理控制企业会计管理

叶慧丹

(丽水职业技术学院会计学院 浙江 丽水 323000)

作为现代会计理论中的重要组成部分,管理会计一经兴起,应用到企业内部管理过程中,发挥出十分理想的作用。如可以将管理思想与传统的会计核算方法相结合,在提高企业内部经营管理水平的同时,提出更加科学客观的决策,提高决策的有效性,帮助企业创造出更大的价值。目前,也有越来越多的国内企业充分认识到,要转变传统的企业会计管理方式,关注外部市场变化,引入先进的管理会计模式,实施精细化管理。

一、管理会计概述及特征

(一)概述

管理企业会计作为传统企业会计中,逐渐进行分离并逐步形成单独研究体系的一种新型的企业会计研究类型,主要研究目标也就是从过去企业经营管理,企业财务活动中不断总结一些经验,并更好地准确把握当前的企业经营活动发展情况,使其他企业运营管理者,随时可以正确地进行匹配经营活动人员的工作职务,协助企业管理者正确制定与财务决策相关性的决策和进行后续的管理企业运营经济管理活动,更好地正确评估企业公司的经营业绩。

(二)特征

首先,管理会计师要注重整体性和注重全局性的利益。管理企业会计需要放眼长期企业经济发展利益,在管理会计业务主体和业务目标制定方面,不断进行大胆的改革开拓,将企业管理会计工作带入了一个新的境界。其次,管理会计是外向型的信息系统。管理企业会计主要是站在高度,关注整个企业经济外部环境的利益变化,不仅仅局限于本身对企业这一个关键环节。管理企业会计主要强调的是比较企业优势,从相对主体成本指标到相对竞争市场份额,它所需要关注的信息是相对成本指标的综合计算和数据分析,向企业管理者提供的信息,是比较企业竞争主体成本和竞争市场优势的相关信息。最后,管理学的会计原则体现了它的动态性。任何企业决策都不是一成不变的,而要根据整个企业内外部决策环境的不断变化,及时适应进行一些相应决策调整,为了更好适应这种发展需要,管理层和会计部门采用了较为灵活的决策方法管理体系,采取了一些新颖的方法,如企业产品设计生命周期法等。

二、管理会计基础下企业管理控制模式创新框架和特点

(一)创新框架

在新时期,对于管理会计基础下企业的管理控制模式创新框架的分析,需要从以下几方面入手。

第一,务必要形成切实可行的管理模式,创新系统。还要注意管理模式创新系统的建立,务必与企业管理会计的内容相联系,形成一种良好的状态。在此基础上,管理会计基础下的一系列管理控制模式和创新框架的确立,也需要以具体的理论内容作为依据和指导,例如权变理论、管理会计理论以及管理配置治理论等,都可以将其视为新时期,企业管理控制模式下的一系列重要的理论基础。也可以为企业管理控制模式的创新和改革提供参考依据,形成成熟完善的管控模式,例如评价控制模式、制度控制模式、激励控制模式等。

第二,企业管理控制模式的创新框架,在建立的过程中,也需要不断地将控制模式的系统性和全面性体现得淋漓尽致,这样可以有效地促进管理会计下的一系列控制模式进一步成熟和发展。通过上述分析得知,资金控制模式内容更多是侧重于企业资金使用中的管理,将资金的利用效率提高的同时,能够避免决策的失误产生,也能够达到实际上成本节约的目的。而制度控制模式更多的是企业员工行为的管理,需要在具体的制度之下,而制度管理模式,侧重于不断提高企业内部员工的工作执行力和效率,营造出一种积极向上的氛围。并且,企业内部任何工作都需要有着与之相匹配的管理制度和标准。这样一方面能够减少员工出现的失职行为;另一方面采取一种更加激励的控制模式,也能够激发员工更大的工作价值。将员工个人目标与企业长远发展的战略目标有机结合,依靠员工的力量不断提高企业的综合竞争力,更能够发挥出企业管理者的最大能力。

(二)模式特点

由于当前企业管理控制模式基本框架中,包括评价控制模式、制度控制模式、激励控制模式和资金控制模式,这四个主要部分。管理控制模式的框架中所涉及到的一系列组成部分也各有特点,其中就是将管理会计作为基础,有目的、有计划地实现管理控制模式下不同框架的特点,更能够发挥出不同模式应有的价值。例如,全面化设施企业管理控制模式和管理会计有效结合过程中,通过提高各个部门决策力和执行力而系统化,也是企业管理模式下,进行创新和改革的重要特征。但是,务必要考虑多方面的因素,例如企业的当前经营运转情况,所在行业的宏观发展情况、长远发展趋势以及所处的环境等等。在充分考虑一系列内容的同时,才能够实现管理控制模式的可行性和必要性。层次性是企业管理控制模式中的又一主要特点。主要是为不同管理方式模式下的运营,都需要做到层层递进,加强彼此之间的联系,将企业的管理控制进一步向前推进,来实现高效管理。

三、管理会计下的企业管理控制模式创新中存在的问题

目前,管理会计下的企业管理控制模式创新过程中仍然会存在以下几点问题。

首先是管理会计发展的步伐存在滞后性。我国仍有许多企业,特别是一些中小型企业内部管理者缺乏对于管理会计的重视程度,对于管理会计投入的精力和财力十分有限。还有一些企业虽然引进了管理会计机制,但是内部工作人员的业务能力,无法满足管理会计的需求,使得企业内部管理会计无法在管理控制模式中发挥出应有的价值。还有一些企业内部,对于管理会计方面的培训力度不足,使得内部的工作人员缺乏新时期管理会计的发展理念。需求的能力与自身的综合素质无法达标,再加上以往的工作经验的缺乏,以及企业很少对于这类管理会计进行系统的业务能力培训,使得企业内部缺乏成熟完善的管理会计人才队伍,不能为企业内部管理保驾护航。除此之外,还有许多企业内部并没有将全面预算与工作人员的实际业绩相挂钩,无法激发所有工作人员对于预算的积极性和重视程度。在这一情况下,预算质量不够理想,许多部门过于注重短期经济效益,将更多重视程度放在预算体制内的要求上,却忽视了企业长远发展的战略。

其次是管理会计的信息化程度不足。由于管理会计在我国兴起时间不长,使得仍有许多企业内部的财务会计专业能力,无法满足大数据企业会计转型的需求,再加上一些会计人员毕业后缺乏工作经验,来到一些中小型企业从事财务会计,一直缺乏继续教育的可能性。而且内部针对管理会计所提供的信息资讯,如硬件、软件设施不够充分,甚至仍然停留在上个时期,无法为更好地开展管理会计工作提供物质保障。一些中小型企业经营发展缺少规模和先进信息技术与理念的支撑,甚至经营理念仍然停留在计划经济时期,认为企业财务会计只是对于财务的掌管,并没有其他职能,致使企业财务管理很少能够与企业未来发展相连接。或者一些企业的制定不切合实际,没能站在企业实际情况发展制定,使得现有的与企业当前的财务管理相差甚远。

最后是企业内部的控制机制不够成熟,且管理水平较差。在新形势下,越来越多的企业运转规模随之扩大,所涉及的内容也不断增多,而庞大的资金量也无形中为企业内部的资金管理提出了较高的要求,特别是在营改增和epc等一些管理模式的应用下,都会无形中加剧企业内部财务管理的难度。但相比之下,仍有许多中小型企业内部运营资金周转能力相对较弱。再加上缺乏内部控制机制,对于日常支出资金缺乏认真和严格的估算,再加上业务中所投入的资金很难发挥出应有的价值。实际资金支付之前的投资购买人员往往缺乏专业的能力,很难对于所支出的资金进行严格审核,会影响变现的能力,也会加剧财务风险的产生。

四、管理会计下的企业管理控制模式创新优化策略

(一)加速管理会计发展规划步伐

首先,管理者务必加强对于管理会计的认知。将追求外部经济效益的一部分精力转入到管理会计中,因地制宜地制定符合本单位的内部会计控制制度,淡化家族管理时任人唯贤态度,将部分经营管理权委托到具体的专业人才手中,通过对外招聘等方式引进关键人才,提高内部会计管理水平。其次,部门管理者还需要建立权责明确、报告关系明确的组织结构。企业更需要结合组织结构和综合实力,建设不同管理幅度的组织结构,既不能简单到无法有效监督企业各项活动,也不能复杂到严重阻碍业务的正常进行。而是需要注重各个部门之间职能的科学划分,根据权责一致的原则,明确不同职能机构的权利和责任。引进先进的管理理念,实现管理模式的创新,充分发挥管理会计和大数据的作用,提高企业管理的效率与质量。最后,制定科学合理的人才机制,重视管理会计人才的引进,提升企业整体人员的素质水平,根据各个职能机构的经营任务和特点,合理划分岗位系列,根据所需要的岗位确定合适的人才,使得组织结构有着清晰的职位层次顺序。还要从管理会计工作的特点入手,进行合理的岗位分工与协调,在明确职责并制定相应的科学规范和工作流程后,进一步提高工作效率,有效防范并化解管理会计工作中潜在的风险。

(二)创新企业内部控制机制

创新企业的内部控制机制,是管理会计下,企业管理控制模式的优化创新之一。由于企业内部的管理控制模式作为相对成熟的控制系统,会因为不同的阶段责任中心和控制环境,而呈现出相应的模式,但是并不代表要以管理会计作为起点。管理会计实际上也是一种信息系统,无法与控制系统的管理控制合二为一,因此也需要从信息的需求出发,将管理会计的信息功能,全方位嵌入到管理控制模式中,分别给予组织结构管理、基础企业文化等一系列的内容来选择恰当的管理控制模式,并且根据其控制因素的变化而适当的调节。为提高内部控制水平,还可以设立专门的管理会计部门,建立成熟完善的管理会计机制,充分发挥出管理会计在企业内部运作中的更大作用,企业还需要对自身的组织结构、经营规模等内容进行全方位的考虑,保证管理会计部门可以更好地满足企业管理升级等一系列的需求。与此同时,为加强风险防范力度,要建立相对独立的监控层次,企业在长远发展过程中要建立三个独立的控制层次:第一,在生产一线的供产销全过程中,融入相互牵制和制约的制度。建立以防为主的监控防线,管理会计在从事业务时,也务必明确业务处理的权限与需要承担的责任。对于涉及到的业务,要经过反复的核查,禁止业务由同一个工作人员从头到尾独自处理。第二,要设立事后监督机制,会计部门的常规性会计核算基础上,要分别对各个岗位和涉及到的业务进行日常的周期核查。还有选择责任心强,工作能力全面的管理会计担任此重任,纳入会计控制的程序化和规范化管理中。第三,要建立以内部稽核部门对各个岗位和机构等进行全面的监督和反馈,形成第三道监控防线,发挥出管理会计的最大价值。

(三)引进先进的信息技术

首先,在大数据时代背景下,企业内部的管理会计工作职能务必向管理方向转变,促使企业财务职能和内容更加贴近于企业战略发展。在职能转变中,要明确每位管理会计职能,落到实处将财务信息和业务信息两者加以融合,在完善预算管理的同时,建立健全完善的财务预警制度,充分利用大数据技术,确保各个部分之间能够形成良好的连接,将风险意识贯穿到财务管理始终,促进财务管理朝着大数据的先进财务管理方面转变。

其次,引进非财务信息。企业在日常的经营管理中,要重视非财务数据的收集和处理,不断优化实施平衡计分卡的信息环境。例如,企业可以加强对职能部门非财务数据的收集和处理,例如办公室、工会等部门。这些部门虽然存在大量的非财务信息,但由于缺乏系统的收集技术,未能得到有效的利用。因此,企业要优化这些部门的信息系统建设,引入先进的数据收集和分析技术,提高非财务数据的利用率。

再次,要利用先进的信息工具,来不断提高会计数据采集及处理水平。随着科技进步和时代发展,企业管理会计所涉及到的一系列工具和手段也务必要与时俱进,匹配企业在市场经济高速发展的需求,来不断提高管理会计的效率和正确性,有利于降低失误率和人工的成本。因此,国内企业管理会计工作,早日实现自身管理模式的创新,一方面要注重信息化的建设,引入先进的工具,另一方面也要进行信息的优化处理,推动其管理会计的革新。例如,要采用管理会计工具,不断提高会计数据的综合采集和处理水平,以及数据的采集水平。还要利用先进的管理会计工具,有目的、有计划地进行数据的处理,结合反馈信息,再次进行流程的优化升级,确保现有的管理会计工作变得更加高效,也能够为企业管理层科学决策,提供明确的数据支持和保障。

最后,提高数据挖掘技术。恒大集团的数据信息处理系统包含许多外围系统,并且存在一些系统漏洞,这导致数据的收集和处理水平较低,众多业务系统中的海量信息数据无法得到科学有效的利用。因此,还要加大在信息技术方面的研发支出,对数据信息处理系统进行升级改造,不断扩大数据信息的来源。

结束语:

总而言之,管理会计作为新时期企业内部会计现代化发展的产物,基于管理会计基础下创新企业管理控制模式势在必行。因此在新时期企业成熟发展过程中,更是需要顺应时代的发展,促进企业在激烈竞争中平稳运行的同时,要发挥出管理会计更大的价值。以创造价值和维护作为重点,促使企业内部的战略业务和财务形成一体化的持续性发展,满足企业更高层次发展的需求。通过全方位、全过程和全员的控制管理进行过程控制,把问题扼杀在摇篮里。

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