湖北省科技计划项目档案管理现状及对策

杨梅云 刘延滨

(湖北省科技信息研究院，湖北 武汉 430071)

0 引言

科技计划项目档案是指组织实施各类不同的科技计划过程中形成的具备保存价值，应该归档的立项文件和资料，包括项目申报材料、专家评审材料、项目任务书、项目验收材料等，它是科技计划项目管理过程中各项工作的真实记录，实施科技计划的重要参考依据，也是一种重要的科技信息资源。为加强科技计划项目档案的管理，发挥其在科技项目研究中的作用，提升科技管理的规范性和效能，对科技计划项目档案管理的现状与对策进行梳理与探讨十分必要。

1 湖北省科技计划项目档案管理现状

湖北省科技计划项目档案馆在湖北省科技厅的委托下由湖北省科技信息研究院组织实施建设。通过对省科技厅各处室移交的科技计划项目申报材料、评审材料、立项材料、验收材料等纸质材料进行数字化加工、整理和保存，最大限度地确保了科技计划项目档案材料的完整性，形成了可追溯的痕迹，基本实现了档案的纸质化和电子档案规范化管理，对于提升与推动省科技计划项目管理工作的效能起到了积极作用。

1.1 档案设施及人员配置基本到位

湖北省科技计划项目档案实体馆目前建有专用库房，内置密集档案架、空调、抽湿器、消防设施等，用于存放科技计划项目纸质档案。另设数字化加工室，配有电脑、打印复印机及高速扫描仪等设备，用于档案数字化加工及查询借阅服务。……